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你可以把固定資產和空調的價值一起考慮，也可以考慮當期費用，隨你便。

應計入原材料賬戶

如果數額不大，就計入辦公費。

1.公司購買的空調可以計入固定資產/電子設備；可以設置固定資產明細：固定資產-管理部門-電子設備-XX空調；次月計提折舊；

2.固定資產是指企業使用超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具和工具。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，使用年限在2年以上的，也應視為固定資產。固定資產是企業的勞動手段，是企業生產經營所依賴的主要資產。從會計核算的角度來看，固定資產一般分為生產性固定資產、非生產性固定資產、租賃固定資產、未使用固定資產、不必要固定資產、融資租賃固定資產、捐贈固定資產。

3.固定資產的特征及確認條件

本準則第三條、第四條規定了固定資產的特征和確認條件，符合固定資產特征和確認條件的有形資產應當確認為固定資產；與庫存不符。

第三條《企業會計準則第4號――固定資產》固定資產規定是指具有下列特征的有形資產：

(一)為生產商品、提供服務、租賃或經營；

(二)使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業使用固定資產的預計期限，或者該固定資產能夠生產的產品或提供的服務的數量。

第四條固定資產必須滿足下列條件，才能予以確認：

(一)與該固定資產相關的經濟利益很可能流入企業；

(2)該固定資產的成本能夠可靠地計量。

4.空調采購金額不大，數量較多的，可以計入管理費用/低值易耗品(或管理費用/福利費)。

配件可以直接付款。

固定資產，是指企業為生產商品、提供勞務、出租或者管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產。

固定資產是指同時具有下列特征的有形資產

1、為生產商品提供勞務出租或管理而持有。

2、使用壽命超過一個會計年度。

固定資產只有在滿足下列條件時才能得到確認：

1.與該固定資產相關的經濟利益很可能流入企業。

2.固定資產的成本能夠可靠地計量。

不同情況應計入不同的會計科目：

1、生產機器設備、用于維修的機器零件，作為備件，應計入原材料會計科目，使用時轉入制造費用科目。

2、生產機器設備、機器零件為維修、直接使用或一次性攤銷，應計入制造費用。

3、非生產性機器設備、機器維修用的零件，作為備件，應計入原材料會計科目，使用時轉入管理費科目。

4、非生產性機器設備、機器零部件進行維修、直接使用或一次性攤銷，應計入管理費用。

5.用于建造固定資產的機器零部件，應當計入在建工程會計科目，完工后轉入固定資產。

購買的空調進入在建工程，然后安裝費、材料費進入在建工程，完工后轉入固定資產。空調肯定是在建的，因為安裝調試是這個固定資產的必經項目。

資產：銀行存款、庫存現金、應收賬款、預付賬款、其他應收款、庫存商品(二級科目；某型空調)

負債：應付賬款、預收賬款(用于核算預收空調款)、應交稅費(二級科目根據實際情況設置)。

所有者權益類：實收資本

成本類別

因為單獨收費是包含在其他業務收入中的，如果安裝費比較多，可以從空調的銷售中單獨收取，稅務處理應該繳納營業稅。

進入固定資產賬戶：借：固定資產。

貸款：現金(銀行)

設備成本可以實現。