出差返回的會計分錄,出差歸來的財務賬目

出差返回的會計分錄詳細說明：

當員工發生出差并返回后，會計部門需要記錄相應的會計分錄來反映這筆出差費用的支出和報銷：

1. 借：出差費用/差旅費用賬戶

貸：銀行賬戶

這條分錄記錄了從銀行賬戶支出的出差費用。出差費用包括交通費、住宿費、餐費等與出差相關的費用。

2. 借：管理費用/業務費用賬戶

貸：出差費用/差旅費用賬戶

這條分錄記錄了出差費用轉入管理費用或業務費用賬戶的情況。這通常發生在出差費用需要歸屬到特定的項目或部門的情況下。

3. 借：員工報銷款項賬戶

貸：銀行賬戶

這條分錄記錄了員工報銷出差費用所支付的款項。員工在出差期間或返回后，通過提交報銷單等相關文件向公司申請報銷。

4. 借：銀行賬戶

貸：員工預付款項賬戶

這條分錄記錄了公司為員工出差提前支付的預付款項。在員工返回后，公司可以通過扣除報銷款項來抵消員工預付款項。

例子：

假設員工小張出差5天，出差期間發生的費用如下：

1. 交通費：1000元

2. 酒店費用：2000元

3. 餐費：800元

員工小張先使用個人資金支付了上述費用。當小張返回后，他按照公司的要求填寫了報銷單并提交給會計部門。

根據小張提交的報銷單，會計部門進行以下分錄：

1. 借：出差費用/差旅費用賬戶，金額：3000元

貸：銀行賬戶，金額：3000元

這條分錄記錄了從銀行賬戶支出的出差費用。

2. 借：員工報銷款項賬戶，金額：3000元

貸：銀行賬戶，金額：3000元

這條分錄記錄了員工報銷出差費用所支付的款項。

根據公司的政策，小張的出差費用需要歸屬到銷售部門的管理費用下。

3. 借：管理費用/業務費用賬戶，金額：3000元

貸：出差費用/差旅費用賬戶，金額：3000元

這條分錄記錄了出差費用轉入銷售部門的管理費用賬戶。

此外，假設小張在出差前需要向公司預付1000元的費用。

4. 借：銀行賬戶，金額：1000元

貸：員工預付款項賬戶，金額：1000元

這條分錄記錄了公司為員工小張出差預付的款項。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。