企業(yè)經(jīng)營活動期間,不可避免地需要請客戶吃飯,所發(fā)生的費用應(yīng)由公司承擔。當員工提前支付餐費并申請報銷時,該如何做會計分錄?
餐費報銷會計分錄
吃飯是為了商務(wù)娛樂:
借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現(xiàn)金
員工餐費報銷:
提取時:
借:管理費用
制造費用
銷售費用
貸:應(yīng)付職工薪酬
支付時:
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或者解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或者補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)向職工的配偶、子女、受扶養(yǎng)人、已故職工家屬和其他受益人提供的福利也是職工福利。
用發(fā)票報銷餐費的會計分錄
餐費專用發(fā)票的會計分錄如下:
借:管理費用/銷售費用
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
如果公司招待客戶,餐費發(fā)票應(yīng)包含在管理費用-業(yè)務(wù)招待費賬戶中
借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費
貸:銀行存款/現(xiàn)金
管理費用,是指企業(yè)行政部門為組織管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的費用。
具體包括:公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費、訴訟費、組織費用攤銷、上級管理費、勞動保險費、失業(yè)保險費、董事會會費等,財務(wù)報告編制期間的審計費用、組織費用和其他管理費用。