什么是費用報銷系統？

[指南]：答案：費用報銷系統，是為了使各種財務支出有章可循，各級人員都知道各種支出的批準和授權。同時，為了加強公司的財務預算管理，項目收支嚴格遵循財務制度。

答案：費用報銷系統是為了確保各種財務支出是基于規則的，并且各級人員都清楚各種支出的批準和授權。同時，為加強公司的財務預算管理，并實現嚴格的收支遵循財務制度。

以下是公司的費用報銷系統供參考：

第1條：為了嚴格控制公司的管理體系并合理地控制公司的運營費用，根據公司業務活動的特點專門制定了一個系統。

第2條：費用報銷的控制原則：計劃管理，分級責任制和逐級檢查。每個部門經理負責對部門人事費用的實質性和合理報銷進行第一級審核；財務經理對報銷單的合法性進行第二級審查；總經理進行最終的審批。

第3條：成本控制執行計劃的管理，需要首先支付成本的部門或個人填寫“借款表”，并注明：成本的性質，成本的目的，估計的金額要素，費用，估計的付款時間等。要素必須先報告給部門經理批準，然后再提交給總經理批準，并且只有在獲得部門簽署并批準的“貸款表格”之后才能實施。總經理。

第四條：在產生費用的過程中，原則上兩個或兩個以上的人必須同時參與或執行，相互監督，共同承擔相關責任。

第5條：在產生費用的過程中，如果財務經理因無法獲得法律證明而遭受損失，則當事方應充分獲取有關費用的文件，如合同或協議，法律票據等。原則上，公司將不承擔已抵銷費用的一部分，而各方應自行負責。

第六條：發生費用后，當事人應及時整理收集到的費用單據，并使用公司統一印制的“費用報銷單”粘貼。在粘貼過程中應區分費用的性質（例如：運輸費用，住宿費用，餐飲費用，招待費，辦公室費用等），并進行粘貼，以便于分類，計算和分類。

第七條：當事人在填寫《費用報銷表》時，應當遵循“從事實，準確性和準確性中尋求真相”的原則，并填寫諸如“費用報銷單”的成因，數額和時間等所有因素。費用，并簽署自己的名字。將其提交給參與人員進行審查，并要求他們在證明者列上簽名。不允許更改“費用報銷單”的填寫方式，尤其是費用金額，必須確保費用金額的大小寫必須相同，否則無效。

第8條：有關各方應將填寫并隨附的“費用報銷表”和經批準的“申請表”提交部門經理批準。部門經理應著重于費用的真實性。審查費用預算額與實際額之間差異的合理性。部門經理無異議后，應在“費用報銷表”列中簽署批準意見并簽名部門經理的姓名。

第9條：雙方將獲得由部門經理簽署的“費用報銷表”和最初批準的“貸款表”，并將其發送給財務經理進行審查。財務經理應關注“費用報銷表”的細節。隨附的原始發票和文件需經過合法性審查，并且費用金額的計算將受到審查和審核。財務經理經審查無異議后，應在“費用報銷表”的財務部門欄中簽署批準意見并簽署財務經理的姓名。

第十條：有關各方將獲得經部門經理和財務部門審核并簽署的“費用報銷表”和最初批準的“貸款表”，并將其提交給公司的總經理。公司通過公司內部文件傳輸程序。最終由總經理審批。總經理通常只檢查“費用報銷單”的形式要素，以查看報銷批準程序和相關人員的簽名是否完整以及筆跡是否真實。總經理無異議后，在“費用報銷表”的總經理欄中簽署批準意見并簽字。

第11條：當事各方獲得完全批準的“費用報銷單”和“貸款報銷單”后，應在三天內將其送至財務部門的收銀員領取資金，收銀員應答復“費用報銷單”。要進行審查，重點是報銷單是否已更改，費用的計算是否正確，所附發票是否完整和合法以及批準程序是否完整。出納員可以僅在驗證正確后付款。

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