[指南]：在手動(dòng)核算方法中，當(dāng)某項(xiàng)需要抵消成本和費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，可以根據(jù)借方和貸方核算方法“必須有貸款，并且貸款必須相等”的會(huì)計(jì)規(guī)則，只需在與費(fèi)用相反的會(huì)計(jì)分錄中輸入即可，例如：李明同志退休...

在手動(dòng)會(huì)計(jì)方法中，當(dāng)發(fā)生某種需要抵消成本和費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，可以根據(jù)借方和貸方會(huì)計(jì)方法“必須有貸款，且貸款必須相等”來使用它。 。與費(fèi)用和支出相反的會(huì)計(jì)分錄就足夠了。例如，收到李明同志退回的差旅費(fèi)時(shí)，現(xiàn)金總額為50元。我們在減少管理費(fèi)用的同時(shí)獲得現(xiàn)金收入。我們可以進(jìn)行如下輸入：

借用：現(xiàn)金50

貸款：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)50

這樣，現(xiàn)金增加了，原始多列中的費(fèi)用減少了。此會(huì)計(jì)分錄是正確的。但是，在實(shí)施計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)之后，以這種方式處理該分錄將給自動(dòng)訪問對帳單帶來困難，因?yàn)橘M(fèi)用表是根據(jù)發(fā)生的借方提取的，而費(fèi)用減少分錄是從貸方轉(zhuǎn)帳的。且應(yīng)抵銷數(shù)據(jù)不會(huì)減少借方支出金額，因此報(bào)表中自動(dòng)生成的數(shù)量大于實(shí)際支出。

要解決報(bào)告訪問的問題，有兩種方法可以對這種類型的業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄（如上例所示）：

一種方法是：用猩紅色字母抵消費(fèi)用支出，用猩紅色字母抵消現(xiàn)金支出，即：

借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)50

貸款：現(xiàn)金50

盡管這種會(huì)計(jì)處理方法滿足了報(bào)表的自動(dòng)生成和訪問，但是很難理解和接受以紅色字母表示的貸方中反映的現(xiàn)金收入。在實(shí)際工作中，少數(shù)單位采用這種會(huì)計(jì)處理方法。

另一種方法是在借方使用紅色字母以減少支出，使用藍(lán)色字母借入增加的現(xiàn)金，即：

借款：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)50

貸款：現(xiàn)金50

其原因是，沖銷費(fèi)用的金額在借方用紅色字母表示，這與會(huì)計(jì)原則中“管理費(fèi)用”主題的定義和解釋一致（借方在反映金額）費(fèi)用和貸方反映了結(jié)轉(zhuǎn)的費(fèi)用金額），還可以滿足自動(dòng)生成對帳單和借方的要求。現(xiàn)金收入用于增加借方，這與會(huì)計(jì)原則中“現(xiàn)金”的解釋相符，也與人們的習(xí)慣相符。但這違反了借方和貸方會(huì)計(jì)規(guī)則。在實(shí)際工作中，大多數(shù)單位都采用這種會(huì)計(jì)處理方法。

與這兩種方法相比，后一種方法要好于前一種，特別是在注冊賬簿時(shí)，更合理，更容易理解。我傾向于選擇后一種方法。

可以通過上述方法處理收入帳戶的類似沖銷分錄。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對1解決您的實(shí)際問題。