會計(jì)記賬憑證存放,會計(jì)憑證存檔方法

會計(jì)記賬憑證是會計(jì)工作中不可缺的一部分，它有記錄了企業(yè)的財(cái)務(wù)交易，是財(cái)務(wù)報(bào)表編制的基礎(chǔ)。但他，記賬憑證的存放確實(shí)是非常重要的，不光當(dāng)然有關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)安全，還比較復(fù)雜到財(cái)務(wù)審計(jì)等方面。下面，我們就來全面了解一下會計(jì)記賬憑證儲存時(shí)的相關(guān)知識。

1. 存放的目的

會計(jì)記賬憑證的存放目的主要注意是目的是可以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和安全性。儲存時(shí)好記賬憑證也可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，能夠防止財(cái)務(wù)造假和瞞報(bào)漏報(bào)等情況的發(fā)生。此外，能保存好記賬憑證還也可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)需要提供依據(jù)，下降審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

2. 存放的

會計(jì)記賬憑證的存放一般有兩種，一種是紙介質(zhì)存檔，另一種是電子存檔。紙質(zhì)存檔是需要選擇類型防潮、做好防火、防盜等條件好一點(diǎn)的地方進(jìn)行儲存時(shí)，同時(shí)是需要定期自查進(jìn)行收拾好和裝訂歸檔。電子存檔則不需要你選安全可靠的電子存儲設(shè)備，同時(shí)需要接受備份和加密等措施。

3. 存放的期限

會計(jì)記賬憑證的存放期限一般為5年，但這對比較復(fù)雜到國家稅收、外匯管理等方面的憑證，貯存期限很可能會更長。能保存期限過了，可以不并且銷毀的或轉(zhuǎn)移到存儲。

4. 存放的要求

會計(jì)記賬憑證的存放具體的要求要注意包括以上幾個方面：

• 存放環(huán)境要求干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜。
• 存放位置要安全可靠，不易受到自然災(zāi)害、人為破壞等影響。
• 存放憑證要按照時(shí)間順序進(jìn)行歸檔，便于查找和管理。
• 存放憑證要進(jìn)行備份和加密等措施，保證數(shù)據(jù)的安全性。

5. 存放的管理

會計(jì)記賬憑證的存放管理不需要制定并執(zhí)行或者的規(guī)章制度，明確能保存的責(zé)任人和管理流程。同時(shí)，還要不定期檢查參與憑證的清點(diǎn)數(shù)目、整理和歸檔，只要憑證的完整性和真實(shí)性。至于，還需要對憑證并且保密處理，避兔信息泄露。

6. 存放的檢查

會計(jì)記賬憑證的存放檢查是絕對的保證憑證安全的重要環(huán)節(jié)。檢查內(nèi)容要注意包括憑證的存放位置、儲存時(shí)環(huán)境、能保存期限、能保存狀態(tài)等方面。對此發(fā)現(xiàn)的問題，不需要及時(shí)參與徹底整改和處理。

7. 存放的銷毀

會計(jì)記賬憑證的存放期限過后，可以不并且銷毀或者需要轉(zhuǎn)移存儲。完全銷毀時(shí)要遵循相關(guān)規(guī)定的程序并且，可以保證憑證的安全性和真實(shí)性。同時(shí)，還需要對銷毀的憑證并且記錄信息和備份，以備不時(shí)之需。

8. 存放的意義

會計(jì)記賬憑證的存放意義非同尋常，它不僅僅任何關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)安全和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，還不屬于到企業(yè)的形象和信譽(yù)。存放好記賬憑證這個可以幫助企業(yè)成立良好素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理制度，想提高財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)的發(fā)展提供有力保障。

會計(jì)記賬憑證的存放是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可或缺的的一環(huán)。儲存時(shí)好記賬憑證是可以只要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和安全性，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和審計(jì)提供堅(jiān)定有力支持。