會(huì)計(jì)記賬憑證存放時(shí)間_會(huì)計(jì)憑證存檔期限

會(huì)計(jì)記賬憑證是企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，憑證的存放時(shí)間確實(shí)是一個(gè)需要注意的問題。在這篇文章中，我們很快就會(huì)具體一點(diǎn)探討會(huì)計(jì)記賬憑證存放時(shí)間的去相關(guān)問題。

什么是會(huì)計(jì)記賬憑證？

會(huì)計(jì)記賬憑證是指企業(yè)在接受財(cái)務(wù)交易時(shí)所填寫好的單據(jù)，它是財(cái)務(wù)賬目的不重要組成部分。會(huì)計(jì)記賬憑證常見和收據(jù)、發(fā)票、付款單、收款單等。

會(huì)計(jì)記賬憑證的存放時(shí)間

依據(jù)什么《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)在將大部分的會(huì)計(jì)憑證保存至記賬憑證建賬日起六年以上。這也，企業(yè)不需要對(duì)所有的會(huì)計(jì)憑證參與妥善的保存和管理，以備萬(wàn)一在必須時(shí)接受相關(guān)資料。

為什么要保存會(huì)計(jì)記賬憑證？

需要保存會(huì)計(jì)記賬憑證的主要目的是替?zhèn)洳楹秃藢?duì)賬目。要是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中又出現(xiàn)了問題，會(huì)計(jì)憑證可以不才是重要的是的證據(jù)來(lái)并且查證和核對(duì)。此外，會(huì)計(jì)憑證還也可以應(yīng)用于稅務(wù)審計(jì)、法律訴訟等方面。

會(huì)計(jì)記賬憑證的保存

會(huì)計(jì)記賬憑證的保存是可以采用紙質(zhì)存檔和電子存檔兩種。紙質(zhì)存檔必須將會(huì)計(jì)憑證接受分類、編號(hào)、封存，后再不宜放置在專門買的存檔柜中。電子存檔則需要將會(huì)計(jì)憑證通過掃描系統(tǒng)、歸檔管理、備份文件，然后貯存在一類的電子存檔系統(tǒng)中。

會(huì)計(jì)記賬憑證的保密性

會(huì)計(jì)記賬憑證真包含了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，因此要再注意保密性。企業(yè)應(yīng)在成立完備的會(huì)計(jì)憑證保密制度，對(duì)會(huì)計(jì)憑證參與保密管理，如何防止被人知道和弄丟。

會(huì)計(jì)記賬憑證的銷毀

據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)在在會(huì)計(jì)憑證保存期限屆滿時(shí)后，將其完全銷毀。銷毀會(huì)計(jì)憑證需要通過不是很嚴(yán)的程序，包括憑證清點(diǎn)數(shù)目、憑證審核、憑證完全銷毀等環(huán)節(jié)。

會(huì)計(jì)記賬憑證的查閱

企業(yè)內(nèi)部人員也可以在必須時(shí)查找資料會(huì)計(jì)憑證，但是需要遵守保密制度。外部人員如稅務(wù)局、審計(jì)機(jī)關(guān)等必須相關(guān)的資料會(huì)計(jì)憑證時(shí)，企業(yè)應(yīng)和提供相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證。

會(huì)計(jì)記賬憑證的歸檔

會(huì)計(jì)記賬憑證的歸檔不需要并且分類、編號(hào)、存留等工作。歸檔時(shí)要盡量憑證的完整性和準(zhǔn)確性，以便在不需要時(shí)參與相關(guān)資料和核對(duì)。

會(huì)計(jì)記賬憑證的電子化

伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)又開始按結(jié)構(gòu)電子化的進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的存儲(chǔ)和管理。電子化的會(huì)計(jì)憑證可以節(jié)省時(shí)間存儲(chǔ)空間、增強(qiáng)相關(guān)資料效率，但也要盡量數(shù)據(jù)安全和備份等問題。

會(huì)計(jì)記賬憑證的存放時(shí)間是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中需要注意一點(diǎn)的一個(gè)問題。企業(yè)應(yīng)建立體系的會(huì)計(jì)憑證管理制度，對(duì)會(huì)計(jì)憑證通過妥善的保存、管理和歸檔，以便在必須時(shí)并且查詢資料和核對(duì)。