會計(jì)記賬憑證如何裝訂(如何正確裝訂會計(jì)記賬憑證)

會計(jì)記賬憑證是會計(jì)工作中必不可缺的一部分，它資料記錄了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是企業(yè)財(cái)務(wù)狀態(tài)的最重要體現(xiàn)。為了能保證憑證的安全和清爽整潔，憑證的裝訂也是非常重要的。下面就來能介紹一下會計(jì)記賬憑證如何能印刷裝訂。

憑證裝訂的目的

憑證裝訂的主要目的是目的是只要憑證的安全和干凈整齊。憑證是企業(yè)財(cái)務(wù)狀態(tài)的有用體現(xiàn)，如果沒有憑證弄丟也可以損毀，城就會給企業(yè)受到不必要的損失。而且，憑證的整潔程度也會引響到會計(jì)人員的工作效率，假如憑證零碎，會計(jì)人員不是那么容易飛快地找到需要的憑證。

憑證裝訂的方法

憑證裝訂的方法有很多種，最常見的一種的有兩種：手工裝訂和機(jī)器整理裝訂。手工打印裝訂是指用針線將憑證打印裝訂在一起，這樣的方法簡便易行，可是效率都很低。機(jī)器裝訂是指在用裝訂機(jī)將憑證裝訂在一起，這個(gè)方法效率也很高，可是必須拿來的裝訂機(jī)器。

憑證裝訂的材料

憑證裝訂要都用到的材料有：整理裝訂針、裝訂線、打印裝訂袋、裝訂機(jī)等。印刷裝訂針和打印裝訂線是手工印刷裝訂實(shí)用的材料，整理裝訂袋是為了貯放巳經(jīng)整理裝訂好的憑證，裝訂機(jī)是機(jī)器裝訂具備的設(shè)備。

憑證裝訂的步驟

憑證裝訂的步驟:：

將是需要整理裝訂的憑證明確的時(shí)間順序排列好。用裝訂針將憑證裝訂在一起，12張憑證的左上角和右上角各印刷裝訂一針。用打印裝訂線將憑證的左上角和右上角分別綁在一起，注意一點(diǎn)最好別綁得太緊。將巳經(jīng)整理裝訂好的憑證放入印刷裝訂袋中，通過時(shí)間順序存放。

憑證裝訂的注意事項(xiàng)

憑證整理裝訂要再注意200元以內(nèi)幾點(diǎn)：

打印裝訂針和裝訂線的顏色要與憑證的顏色相同，以免影響不大憑證的美觀。印刷裝訂線要綁得強(qiáng)化逆周期調(diào)節(jié)，最好別過緊或是過松。裝訂袋要放到較干燥、通風(fēng)的地方，盡量的避免受潮也可以發(fā)霉。印刷裝訂袋要特別注明憑證的時(shí)間范圍和編號，比較方便里查。

憑證裝訂的保管

憑證整理裝訂好結(jié)束后，要妥善保管。一般來說，憑證估計(jì)能保存在拿來的憑證柜中，憑證柜要放在太干燥、通風(fēng)、消防防火的地方。憑證柜的鑰匙應(yīng)該要由專人保管，憑證柜的開關(guān)記錄估計(jì)要做，希望能夠直接輸入憑證時(shí)都能夠及時(shí)找不到。

憑證裝訂的歸檔

憑證打印裝訂好之前，需要接受歸檔。歸檔的目的是為了方便查找和管理憑證。一般來說，憑證應(yīng)該明確的時(shí)間順序通過歸檔，各個(gè)時(shí)間段的憑證應(yīng)該裝在一個(gè)文件夾中，文件夾上應(yīng)該要注明時(shí)間范圍和編號。歸檔好的憑證應(yīng)該放到專門的憑證柜中，以備萬一管理和查看。

憑證裝訂的檢查

憑證整理裝訂好然后，要通過檢查。全面檢查的目的是為了確保全憑證裝訂的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。檢查的內(nèi)容除了：憑證的裝訂是否需要十分牢固、憑證的編號是否需要對的、憑證的時(shí)間范圍是否非常清晰等。如果不是發(fā)現(xiàn)自己問題，應(yīng)該及時(shí)并且落實(shí)整改。

憑證裝訂的

憑證裝訂是會計(jì)工作中非常重要的一部分，它關(guān)系不到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的準(zhǔn)確性和安全性。憑證印刷裝訂要特別注意材料、步驟、注意事項(xiàng)、保管、歸檔和檢查等方面，唯有做好了這些工作，才能確保憑證的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。