報(bào)銷單是由會計(jì)還是出納,報(bào)銷單的處理應(yīng)由會計(jì)還是出納？

可以報(bào)銷單是公司員工在出差、購買辦公用品等情況下所如何填寫的一種單據(jù)，主要是用于再申請報(bào)銷費(fèi)用。但他，有些人會產(chǎn)生疑問：能報(bào)銷單是由會計(jì)那就出納一次性處理呢？下面我們來探討一番一下那個問題。

報(bào)銷單的定義

報(bào)銷單是指員工在公司法律規(guī)定的范圍內(nèi)，替能夠完成公司工作而發(fā)生了什么的費(fèi)用，經(jīng)由報(bào)銷審批后，由公司財(cái)務(wù)部門給予報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)的單據(jù)。通常和差旅費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。

報(bào)銷單的流程

能報(bào)銷單的流程通常除開需要填寫、核審、報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)、直接支付等環(huán)節(jié)。員工在需要填寫能報(bào)銷單時(shí)是需要詳細(xì)說明費(fèi)用的用途和金額，并貼出相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等憑證。審核人員會對報(bào)銷單通過審核，確保費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。一旦二次審核，報(bào)銷單是會進(jìn)入到保險(xiǎn)報(bào)銷環(huán)節(jié)，由財(cái)務(wù)部門并且能報(bào)銷操作。公司會將報(bào)銷款項(xiàng)支付給員工。

報(bào)銷單的處理

能報(bào)銷單的處理正常情況由公司的財(cái)務(wù)部門來負(fù)責(zé)。在一些銀色公司中，財(cái)務(wù)部門很有可能只有一一個人，同時(shí)專門負(fù)責(zé)會計(jì)和出納的工作。但在大型手機(jī)公司中，會計(jì)和出納來講是兩個完全不同的職位，分別全權(quán)負(fù)責(zé)相同的工作。

會計(jì)的職責(zé)

會計(jì)是專門負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理的專業(yè)人員，主要職責(zé)包括賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等。在報(bào)銷單的處理中，會計(jì)主要注意你們負(fù)責(zé)核審可以報(bào)銷單的真實(shí)性和合理性，切實(shí)保障報(bào)銷的費(fèi)用條件公司的財(cái)務(wù)政策和法律法規(guī)。同時(shí)，會計(jì)還是需要將報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)單的查找信息錄入公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，盡快后續(xù)的會計(jì)處理。

出納的職責(zé)

出納是專門負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金管理的專業(yè)人員，主要職責(zé)包括現(xiàn)金收付、銀行存取款、票據(jù)管理等。在報(bào)銷單的處理中，出納主要注意專門負(fù)責(zé)將保險(xiǎn)報(bào)銷款項(xiàng)支付給員工，并將相關(guān)的支出信息有記錄在公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。同時(shí)，出納還必須進(jìn)行核對能報(bào)銷單上的費(fèi)用和憑證，切實(shí)保障報(bào)銷的費(fèi)用要什么公司的財(cái)務(wù)政策和法律法規(guī)。

會計(jì)和出納的合作

雖然會計(jì)和出納在報(bào)銷單的處理中有著相同的職責(zé)，只不過他們互相間必須密切合作，必須保證保險(xiǎn)報(bào)銷單的處理成功了并且。會計(jì)必須將保險(xiǎn)報(bào)銷單的去相關(guān)信息錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，以便出納接受申請支付操作。出納必須核對資料能報(bào)銷單上的費(fèi)用和憑證，確保報(bào)銷的費(fèi)用符合公司的財(cái)務(wù)政策和法律法規(guī)。要是直接出現(xiàn)問題，會計(jì)和出納不需要及時(shí)溝通，協(xié)商解決的辦法。

報(bào)銷單的注意事項(xiàng)

在填寫好能報(bào)銷單時(shí)，員工要注意一點(diǎn)200元以內(nèi)幾點(diǎn)：

• 填寫報(bào)銷單時(shí)需要詳細(xì)說明費(fèi)用的用途和金額，并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等憑證。
• 費(fèi)用必須符合公司的財(cái)務(wù)政策和法律法規(guī)。
• 報(bào)銷單必須經(jīng)過審核才能進(jìn)行報(bào)銷操作。
• 報(bào)銷單的處理需要按照公司的流程進(jìn)行，不能私自處理。

報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)單的處理因公司規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)的不同而極大不同。在四頭公司中，會計(jì)和出納而不是同一個人，負(fù)責(zé)可以報(bào)銷單的審核和支付操作。在大型公司中，會計(jì)和出納是兩個差別的職位，分別你們負(fù)責(zé)差別的工作。哪怕哪種情況，會計(jì)和出納都不需要密切溝通，確保全報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)單的處理無驚無險(xiǎn)參與。