出納和會計應(yīng)分離-財務(wù)管理中，出納和會計應(yīng)該分開

你如何確定有過遇見過這樣的情況：公司的出納員和會計師是同一個人，而且這些人還調(diào)任以外職位？這個在很多小型企業(yè)中很常見，但它未知一些風(fēng)險和問題。在本文中，我們將探討為啥出納和會計應(yīng)該分離。

風(fēng)險1：內(nèi)部欺詐

出納員和會計師是公司內(nèi)部最不容易外界到現(xiàn)金和財務(wù)數(shù)據(jù)的人員。如果這兩個職位由同一個人任職，那你他們就有機會被篡改賬目、挪用資金或是接受別的欺詐行為。那種情況肯定會造成公司財務(wù)損失，甚至要讓公司獨自面對法律訴訟。

風(fēng)險2：錯誤和不準(zhǔn)確的賬目

出納員和會計師的職責(zé)完全不同，他們要分別能夠完成相同的任務(wù)。如果沒有同一個人同時一職這兩個職位，這樣他們可能會會而且疏忽或則時間太少而出現(xiàn)錯誤或是不確切的賬目。這種可能會會造成公司的財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，影響大公司的決策和運營。

風(fēng)險3：缺乏審計和監(jiān)督

出納員和會計師都需要被審計和監(jiān)督，以切實保障他們的工作符合公司的規(guī)定和法律法規(guī)。如果同一個人同時擔(dān)任這兩個職位，那你他們就沒有人這個可以雙重監(jiān)督他們的工作，也是沒有人是可以對他們的工作并且審計。狀況肯定會可能導(dǎo)致公司的財務(wù)數(shù)據(jù)又出現(xiàn)問題，而且很容易發(fā)現(xiàn)到和糾正。

分離出納和會計的好處

分離出納和會計的好處是不言自明的。這可以降低公司內(nèi)部欺詐的風(fēng)險。這可以不切實保障公司的財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。這是可以能提高公司的審計和監(jiān)督能力，以備萬一發(fā)現(xiàn)和糾正問題。

如何分離出納和會計

分離出納和會計并不是一件很難的事情。這要公司通過一些改變和調(diào)整。公司是需要雇傭一個拿來的出納員，他們的職責(zé)是管理公司的現(xiàn)金流和銀行賬戶。公司是需要雇的一個專門的會計師，他們的職責(zé)是管理公司的財務(wù)數(shù)據(jù)和賬目。公司需要必須保證這兩個職位互相間是好和協(xié)作，以以保證公司的財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

出納和會計肯定分離，這是可以減少公司內(nèi)部欺詐的風(fēng)險，確保全公司的財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，提高公司的審計和監(jiān)督能力。分離出納和會計不需要公司并且一些改變和調(diào)整，只不過這是愿意的。如果你的公司還就沒分離出納和會計，那你現(xiàn)在是時候了。