初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)記賬憑證的作用-記賬憑證在初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)中的重要作用

初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)的基礎(chǔ)，而記賬憑證是初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)中最基礎(chǔ)的知識(shí)點(diǎn)之一。記賬憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，它留下記錄了企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不可能發(fā)生的其它交易和事件，是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的有用組成部分。下面，我們將詳細(xì)能介紹初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)記賬憑證的作用。

1. 記賬憑證的定義

記賬憑證是指利用記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)憑證，它是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。記賬憑證是會(huì)計(jì)工作中最基礎(chǔ)的工作之一，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有用組成部分。

2. 記賬憑證的種類

記賬憑證主要分為兩種：原始憑證和匯總憑證。原始憑證是指記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最初憑證，如發(fā)票、收據(jù)、支票等。匯總表格憑證是指將原始憑證匯總表格后，明確的一定的格式和要求編制的憑證。

3. 記賬憑證的作用

記賬憑證的作用主要有以下幾個(gè)方面：

• 記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬憑證可以記錄企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的各種交易和事件，如購買商品、銷售商品、支付工資等。
• 保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。記賬憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，它可以保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。
• 提供決策依據(jù)。記賬憑證可以提供企業(yè)決策所需的信息，如企業(yè)的收入、支出、利潤等。
• 便于審計(jì)。記賬憑證可以為企業(yè)的審計(jì)提供依據(jù)，審計(jì)人員可以通過審查憑證來了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。

4. 記賬憑證的要素

記賬憑證主要包括以下要素：

• 憑證字號(hào)。憑證字號(hào)是指記賬憑證的編號(hào)，用于標(biāo)識(shí)憑證的唯一性。
• 日期。日期是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生的日期，用于記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的時(shí)間。
• 摘要。摘要是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的簡要說明，用于描述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的性質(zhì)和內(nèi)容。
• 借方金額。借方金額是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中借方賬戶的金額。
• 貸方金額。貸方金額是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中貸方賬戶的金額。
• 制單人。制單人是指編制記賬憑證的人員。
• 審核人。審核人是指審核記賬憑證的人員。
• 記賬人。記賬人是指將記賬憑證錄入會(huì)計(jì)賬簿的人員。

5. 記賬憑證的編制方法

記賬憑證的編制方法主要包括以下幾個(gè)步驟：

• 確定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的賬戶。根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的性質(zhì)和內(nèi)容，確定借方賬戶和貸方賬戶。
• 填寫憑證字號(hào)和日期。填寫憑證字號(hào)和日期，用于標(biāo)識(shí)憑證的唯一性和記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的時(shí)間。
• 填寫摘要。填寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的摘要，用于描述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的性質(zhì)和內(nèi)容。
• 填寫借方金額和貸方金額。根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的賬戶和金額，填寫借方金額和貸方金額。
• 填寫制單人、審核人和記賬人。填寫制單人、審核人和記賬人，用于記錄憑證的編制、審核和記賬人員。

6. 記賬憑證的保存

記賬憑證的保存是企業(yè)會(huì)計(jì)工作中非常重要的一環(huán)，它可以為企業(yè)的審計(jì)提供依據(jù)，也可以為企業(yè)的管理提供決策依據(jù)。記賬憑證的保存應(yīng)該遵循以下原則：

• 按照時(shí)間順序保存。記賬憑證應(yīng)該按照時(shí)間順序保存，便于查找和審計(jì)。
• 保證憑證的完整性。記賬憑證應(yīng)該保證完整，不得有遺漏或篡改。
• 保證憑證的真實(shí)性。記賬憑證應(yīng)該保證真實(shí)，不得有虛假記錄。
• 保證憑證的安全性。記賬憑證應(yīng)該保證安全，不得被盜竊或損毀。

7. 記賬憑證的重要性

記賬憑證是企業(yè)會(huì)計(jì)工作中非常重要的一環(huán)，它可以為企業(yè)的管理和決策提供依據(jù)，也可以為企業(yè)的審計(jì)提供依據(jù)。記賬憑證的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

• 保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。記賬憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，它可以保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。
• 提供決策依據(jù)。記賬憑證可以提供企業(yè)決策所需的信息，如企業(yè)的收入、支出、利潤等。
• 便于審計(jì)。記賬憑證可以為企業(yè)的審計(jì)提供依據(jù)，審計(jì)人員可以通過審查憑證來了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。
• 便于管理。記賬憑證可以為企業(yè)的管理提供依據(jù)，管理人員可以通過查看憑證來了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。

8. 記賬憑證的注意事項(xiàng)

在編制記賬憑證時(shí)，需要注意以下幾個(gè)事項(xiàng)：

• 憑證字號(hào)必須唯一。憑證字號(hào)是憑證的唯一標(biāo)識(shí)，必須保證唯一。
• 日期必須準(zhǔn)確。日期是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的時(shí)間，必須準(zhǔn)確。
• 摘要必須簡明扼要。摘要是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的簡要說明，必須簡明扼要。
• 借貸必須平衡。借方金額和貸方金額必須平衡，否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
• 憑證必須簽字。憑證必須由制單人、審核人和記賬人簽字，否則無法生效。

9. 記賬憑證的實(shí)例

下面是一張記賬憑證的實(shí)例：

憑證字號(hào)	001	日期	2021年1月1日
摘要	購進(jìn)商品	制單人	張三
科目	借方金額	貸方金額	科目
庫存商品	1000	銀行存款

10.

記賬憑證是初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)中最基礎(chǔ)的知識(shí)點(diǎn)之一，它是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，記錄了企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中突然發(fā)生的各種交易和事件。記賬憑證的作用要注意有記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、可以保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、提供決策依據(jù)、便于審計(jì)等。在編制記賬憑證時(shí)，必須注意一點(diǎn)憑證字號(hào)的唯一性、日期的準(zhǔn)確性、摘要的簡明扼要、借貸的平衡、憑證的簽字等事項(xiàng)。