出納移交給會(huì)計(jì)單子,出納將單據(jù)移交給會(huì)計(jì)師

你是否需要曾經(jīng)在工作中碰到過(guò)這樣的情況：出納在如何處理完一筆款項(xiàng)后，是需要將相關(guān)單據(jù)暫時(shí)扣押給會(huì)計(jì)并且記賬，但是辦理移交的單據(jù)不夠比較清晰或則夠不夠詳細(xì)點(diǎn)，倒致會(huì)計(jì)在記賬時(shí)再次出現(xiàn)錯(cuò)誤或者漏記的情況。替盡量的避免這種情況的發(fā)生，出納需要注意哪些事項(xiàng)呢？下面就給我們一起來(lái)所了解一下。

1. 檢查單據(jù)的完整性

在移交單據(jù)前的，出納是需要檢查單據(jù)的完整性，確保全單據(jù)上的大部分信息都是求完整的，是沒(méi)有遺漏。.例如，收據(jù)上需要包涵確定付款人的姓名、付款金額、確定付款日期等信息，如果有一絲一毫一項(xiàng)信息缺失，都必須及時(shí)需要補(bǔ)充求完整。

2. 核對(duì)單據(jù)的準(zhǔn)確性

除此之外檢查單據(jù)的完整性以外，出納還是需要核對(duì)單據(jù)的準(zhǔn)確性。.例如，要是單據(jù)上的金額與實(shí)際中收款金額不符，出納是需要及時(shí)辦理變更手續(xù)，以確保會(huì)計(jì)在記賬時(shí)不可能再次出現(xiàn)錯(cuò)誤。

3. 確認(rèn)單據(jù)的合法性

在暫時(shí)扣押?jiǎn)螕?jù)之后，出納是需要確認(rèn)單據(jù)的合法性。的或，如果不是收據(jù)上的付款人姓名與求實(shí)際確認(rèn)付款人不相符，出納是需要及時(shí)核查，以以保證單據(jù)的合法性。

4. 標(biāo)注單據(jù)的用途

在移送單據(jù)前，出納要上標(biāo)單據(jù)的用途。例如，要是這是一筆采購(gòu)款，出納不需要在單據(jù)上標(biāo)住“采購(gòu)款”，以便于會(huì)計(jì)在記賬時(shí)還能夠比較清晰地知道一點(diǎn)那些錢(qián)款項(xiàng)的用途。

5. 確認(rèn)單據(jù)的時(shí)間

在暫時(shí)扣押?jiǎn)螕?jù)之后，出納不需要確定單據(jù)的時(shí)間。的或，假如這是一筆上月的款項(xiàng)，出納不需要在單據(jù)上標(biāo)示“上月款項(xiàng)”，以備萬(wàn)一會(huì)計(jì)在記賬時(shí)都能夠比較清晰地打聽(tīng)一下這筆款項(xiàng)的時(shí)間。

6. 按照規(guī)定的流程移交單據(jù)

在統(tǒng)一移交單據(jù)時(shí)，出納需要明確的規(guī)定的流程參與。例如，如果沒(méi)有公司明確規(guī)定必須將單據(jù)交給財(cái)務(wù)部門(mén)參與審核，出納必須聽(tīng)從法律規(guī)定的流程并且，以確保單據(jù)的移交過(guò)程合規(guī)。

7. 留下移交單據(jù)的記錄

在移送單據(jù)然后，出納是需要帶走暫時(shí)扣押?jiǎn)螕?jù)的記錄。的或，出納是可以在移交單據(jù)的記錄本上記錄信息下單據(jù)的名稱(chēng)、辦理移交時(shí)間、移送人員等信息，以便日后去查詢(xún)。

8. 及時(shí)跟進(jìn)單據(jù)的處理情況

在統(tǒng)一移交單據(jù)后，出納是需要及時(shí)跟進(jìn)單據(jù)的處理情況。比如，如果會(huì)計(jì)在記賬時(shí)突然發(fā)現(xiàn)單據(jù)有問(wèn)題，出納必須及時(shí)全力協(xié)助會(huì)計(jì)能解決問(wèn)題，以以保證款項(xiàng)也能及時(shí)做賬。

以上那是出納暫時(shí)扣押給會(huì)計(jì)單子的查找事項(xiàng)，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭��?/p>