會計記賬憑證怎么錄入(如何正確錄入會計記賬憑證)

會計記賬憑證是會計工作中非常重要的一環(huán)，它有記錄了企業(yè)在日常經(jīng)營中的某些交易，是企業(yè)財務報表編制的基礎。只不過，對于初學者來說，該如何錯誤的地錄入數(shù)據(jù)會計記賬憑證卻也一件都很麻煩的事情。下面，我們就來全面了解一下會計記賬憑證的數(shù)據(jù)錄入方法。

1. 憑證的基本構成

在數(shù)據(jù)錄入會計記賬憑證之后，我們是需要先知道一點憑證的基本是構成。會計記賬憑證一般由200以內(nèi)幾部分混編：

• 憑證號：每張憑證都有一個唯一的憑證號，用于標識該憑證。
• 日期：憑證上需要記錄交易發(fā)生的日期。
• 摘要：摘要是對交易的簡要說明，需要簡明扼要地表達交易的內(nèi)容。
• 科目：科目是會計核算的基本單位，需要根據(jù)交易的性質(zhì)選擇相應的科目。
• 借方金額：交易中涉及到的借方金額。
• 貸方金額：交易中涉及到的貸方金額。
• 制單人：憑證的制單人需要在憑證上簽字。

2. 憑證的錄入順序

在錄入會計記賬憑證時，需要按照一定的順序進行。一般來說，憑證的錄入順序為：

1. 填寫憑證號和日期。
2. 填寫摘要。
3. 填寫科目。
4. 填寫借方金額和貸方金額。
5. 填寫制單人。

3. 科目的選擇

科目的選擇是會計記賬憑證錄入中最為重要的一步。在選擇科目時，需要根據(jù)交易的性質(zhì)和會計準則進行選擇。一般來說，科目分為資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、費用和收入六大類，需要根據(jù)交易的性質(zhì)選擇相應的科目。

4. 借貸方金額的填寫

在填寫借貸方金額時，需要根據(jù)交易的性質(zhì)進行選擇。一般來說，借方金額用于記錄資產(chǎn)的增加、費用的減少和負債的減少，貸方金額用于記錄資產(chǎn)的減少、費用的增加和負債的增加。

5. 摘要的填寫

摘要是對交易的簡要說明，需要簡明扼要地表達交易的內(nèi)容。在填寫摘要時，需要注意以下幾點：

• 摘要應該簡明扼要，不要過于冗長。
• 摘要應該準確表達交易的內(nèi)容。
• 摘要應該符合會計準則的要求。

6. 制單人的簽字

制單人需要在憑證上簽字，表示該憑證的真實性和合法性。在簽字時，需要注意以下幾點：

• 簽字應該清晰可辨。
• 簽字應該符合公司的規(guī)定。
• 簽字應該真實有效。

7. 憑證的審核和記賬

在錄入系統(tǒng)會計記賬憑證結束后，是需要通過憑證的審核和記賬。在審核時，要系統(tǒng)檢查憑證的真實性和合法性，必須保證憑證的正確性。在記賬時，需要將憑證中的借貸方金額分別記入你所選的科目中，必須保證賬目的準確性。

8. 憑證的保存和歸檔

在能夠完成憑證的審核和記賬結束后，必須將憑證參與保存到和歸檔。在保存時，要將憑證按照時間順序進行編號，比較方便查看和管理。在歸檔時，必須將憑證通過年度并且歸檔，以保證憑證的安全性和完整性。

以上那就是麻煩問下會計記賬憑證的錄入方法的祥細介紹。只希望對初學者有了幫助，還能夠好些地手中掌握會計記賬憑證的數(shù)據(jù)錄入技巧。