出納做賬時(shí)會(huì)計(jì)憑證-出納員在做賬時(shí)使用會(huì)計(jì)憑證

出納做賬是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可或缺的一環(huán)，而會(huì)計(jì)憑證則是出納做賬中最為重要的一部分。在出納做賬時(shí)，會(huì)計(jì)憑證的正確填寫不僅能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還能夠幫助企業(yè)及時(shí)了解自身的財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供重要參考。本文將從會(huì)計(jì)憑證的定義、種類、填寫方法等方面進(jìn)行詳細(xì)介紹。

一、會(huì)計(jì)憑證的定義

會(huì)計(jì)憑證是指用于記錄企業(yè)財(cái)務(wù)交易的一種書面憑證，它是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)憑證可以是紙質(zhì)憑證，也可以是電子憑證，但無(wú)論是哪種形式，都必須具備明確的憑證號(hào)碼、日期、摘要、借貸方金額等基本要素。

二、會(huì)計(jì)憑證的種類

根據(jù)會(huì)計(jì)憑證的不同用途和內(nèi)容，可以將其分為以下幾種：

1. 收款憑證：用于記錄企業(yè)收到的各種款項(xiàng)。

2. 付款憑證：用于記錄企業(yè)支付的各種款項(xiàng)。

3. 轉(zhuǎn)賬憑證：用于記錄企業(yè)銀行賬戶之間的轉(zhuǎn)賬交易。

4. 調(diào)整憑證：用于記錄企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的調(diào)整項(xiàng)，如計(jì)提折舊、壞賬準(zhǔn)備等。

三、會(huì)計(jì)憑證的填寫方法

會(huì)計(jì)憑證的填寫方法主要包括以下幾個(gè)步驟：

1. 填寫憑證號(hào)碼：憑證號(hào)碼是每張憑證的唯一標(biāo)識(shí)，一般按照時(shí)間順序遞增編號(hào)。

2. 填寫日期：日期是指該筆交易發(fā)生的具體日期，一般按照年、月、日的順序填寫。

3. 填寫摘要：摘要是對(duì)該筆交易的簡(jiǎn)要說(shuō)明，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、準(zhǔn)確清晰。

4. 填寫借貸方金額：借貸方金額是指該筆交易中涉及的借方和貸方的具體金額，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫。

5. 填寫憑證字：憑證字是指憑證的種類，如收款憑證、付款憑證等。

6. 填寫制單人和審核人：制單人是指填寫該憑證的人員，審核人是指對(duì)該憑證進(jìn)行審核的人員。

四、會(huì)計(jì)憑證的注意事項(xiàng)

在填寫會(huì)計(jì)憑證時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

1. 憑證號(hào)碼必須唯一，不得重復(fù)。

2. 日期必須準(zhǔn)確無(wú)誤，不得填寫錯(cuò)誤。

3. 摘要必須簡(jiǎn)明扼要、準(zhǔn)確清晰。

4. 借貸方金額必須填寫正確，不得出現(xiàn)錯(cuò)誤。

5. 憑證字必須填寫正確，不得填寫錯(cuò)誤。

6. 制單人和審核人必須按照規(guī)定填寫，不得出現(xiàn)錯(cuò)誤。

五、會(huì)計(jì)憑證的保存

會(huì)計(jì)憑證的保存是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，它能夠幫助企業(yè)及時(shí)了解自身的財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供重要參考。因此，企業(yè)應(yīng)該建立完善的會(huì)計(jì)憑證保存制度，確保憑證的安全可靠。

六、會(huì)計(jì)憑證的使用

會(huì)計(jì)憑證的使用是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，它能夠幫助企業(yè)及時(shí)了解自身的財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供重要參考。因此，企業(yè)應(yīng)該建立完善的會(huì)計(jì)憑證使用制度，確保憑證的正確使用。

七、會(huì)計(jì)憑證的審核

會(huì)計(jì)憑證的審核是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，它能夠幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題，及時(shí)采取措施加以解決。因此，企業(yè)應(yīng)該建立完善的會(huì)計(jì)憑證審核制度，確保憑證的正確審核。

八、會(huì)計(jì)憑證的作用

會(huì)計(jì)憑證在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中起著非常重要的作用，它能夠幫助企業(yè)及時(shí)了解自身的財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供重要參考。同時(shí)，會(huì)計(jì)憑證還能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題，及時(shí)采取措施加以解決。

總之，會(huì)計(jì)憑證是出納做賬中最為重要的一部分，正確填寫和使用會(huì)計(jì)憑證對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。因此，企業(yè)應(yīng)該建立完善的會(huì)計(jì)憑證管理制度，確保憑證的正確填寫、保存、使用和審核。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向老師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。