會(huì)計(jì)電算化設(shè)置總賬參數(shù),會(huì)計(jì)電算化中的總賬參數(shù)設(shè)置

在像現(xiàn)代企業(yè)中，會(huì)計(jì)電算化巳經(jīng)曾經(jīng)的了財(cái)務(wù)管理的最重要工具。而在會(huì)計(jì)電算化中，系統(tǒng)設(shè)置總賬參數(shù)是一個(gè)非常重要的步驟。本文將為大家推薦會(huì)計(jì)電算化可以設(shè)置總賬參數(shù)的相關(guān)知識(shí)。

什么是總賬參數(shù)

總賬參數(shù)是指在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，對(duì)總賬科目并且設(shè)置的參數(shù)。它和科目編碼、科目名稱(chēng)、科目類(lèi)別、科目屬性、科目級(jí)次、余額方向、借貸方向、輔助核算項(xiàng)目等。總賬參數(shù)的設(shè)置真接引響到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用效果。

總賬參數(shù)的設(shè)置目的

總賬參數(shù)的設(shè)置意圖使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還能夠更好地適應(yīng)適應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求。通過(guò)設(shè)置里總賬參數(shù)，是可以使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)更加準(zhǔn)地記錄信息企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，會(huì)更加方便地接受財(cái)務(wù)分析和決策。

總賬參數(shù)的設(shè)置方法

總賬參數(shù)的設(shè)置方法以及手工設(shè)置和導(dǎo)入設(shè)置里兩種。手工設(shè)置里是指實(shí)際會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)置界面，逐一可以設(shè)置總賬參數(shù)。導(dǎo)入系統(tǒng)設(shè)置是指將總賬參數(shù)的設(shè)置信息再導(dǎo)入到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，進(jìn)而急速成功總賬參數(shù)的設(shè)置。

總賬參數(shù)的設(shè)置注意事項(xiàng)

在系統(tǒng)設(shè)置總賬參數(shù)時(shí)，是需要再注意以上幾點(diǎn)：

• 科目編碼應(yīng)該遵循會(huì)計(jì)規(guī)范，避免重復(fù)或遺漏。
• 科目名稱(chēng)應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要，能夠準(zhǔn)確反映科目的性質(zhì)和用途。
• 科目類(lèi)別應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)，方便進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
• 科目屬性應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)科目的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置，例如是否需要輔助核算等。
• 科目級(jí)次應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)科目的層次進(jìn)行設(shè)置，方便進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
• 余額方向應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)進(jìn)行設(shè)置，例如資產(chǎn)類(lèi)科目的余額方向?yàn)榻璺剑��?fù)債類(lèi)科目的余額方向?yàn)橘J方。
• 借貸方向應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)進(jìn)行設(shè)置，例如資產(chǎn)類(lèi)科目的借方增加，負(fù)債類(lèi)科目的貸方增加。
• 輔助核算項(xiàng)目應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置，方便進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。

總賬參數(shù)的修改方法

在實(shí)際建議使用中，可能會(huì)會(huì)又出現(xiàn)是需要直接修改總賬參數(shù)的情況。總賬參數(shù)的修改方法和手工如何修改和導(dǎo)入修改兩種。手工可以修改是指通過(guò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)置界面，逐一可以修改總賬參數(shù)。導(dǎo)入直接修改是指將總賬參數(shù)的修改信息導(dǎo)入到到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，從而飛速完成總賬參數(shù)的修改。

總賬參數(shù)的備份方法

替盡量減少數(shù)據(jù)丟失或硬件損壞，要定時(shí)查看系統(tǒng)備份總賬參數(shù)。總賬參數(shù)的備份方法除開(kāi)手工備份和自動(dòng)備份兩種。手工備份文件是指按照會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的備份功能，半自動(dòng)軟件備份總賬參數(shù)。自動(dòng)備份是指實(shí)際會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)置，定時(shí)查看自動(dòng)備份總賬參數(shù)。

總賬參數(shù)的設(shè)置是會(huì)計(jì)電算化的不重要步驟，它真接引響到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用效果。在可以設(shè)置總賬參數(shù)時(shí)，不需要注意一點(diǎn)科目編碼、科目名稱(chēng)、科目類(lèi)別、科目屬性、科目級(jí)次、余額方向、借貸方向、輔助核算項(xiàng)目等方面的設(shè)置。同時(shí)，不需要定期自查備分總賬參數(shù)，以避免數(shù)據(jù)丟失或硬件損壞。