會(huì)計(jì)退貨發(fā)票流程-退貨發(fā)票的會(huì)計(jì)處理流程

在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中，難免會(huì)遇見(jiàn)一些退換的情況。在這種下，會(huì)計(jì)部門必須及時(shí)處理退貨發(fā)票，以可以保證企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。這樣的話，會(huì)計(jì)退貨發(fā)票的流程是怎樣的呢？下面就來(lái)詳細(xì)點(diǎn)可以介紹一下。

第一步：核對(duì)退貨單據(jù)

在全面處理?yè)Q貨發(fā)票前，會(huì)計(jì)部門必須先核對(duì)退換貨單據(jù)。這和退貨單、銷售單、收貨單等查找單據(jù)。唯有在這些單據(jù)都齊全、精準(zhǔn)無(wú)比的情況下，才能進(jìn)行下一步的操作。

第二步：編制退貨發(fā)票

在核對(duì)確認(rèn)完退換貨單據(jù)后，會(huì)計(jì)部門要依據(jù)求實(shí)際情況編制退貨發(fā)票。退貨發(fā)票應(yīng)除開(kāi)退貨日期、退貨商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息。同時(shí)，還要在發(fā)票上標(biāo)明退貨原因。

第三步：審核退貨發(fā)票

編制換貨發(fā)票后，會(huì)計(jì)部門要對(duì)其通過(guò)審查。審核的內(nèi)容和換貨單據(jù)的真實(shí)性、退貨商品的數(shù)量、單價(jià)、金額等是否是與不好算情況無(wú)差。唯有再審核后，才能參與下一步的操作。

第四步：確認(rèn)退貨發(fā)票

審核通過(guò)后，會(huì)計(jì)部門必須對(duì)退貨發(fā)票通過(guò)確認(rèn)。去確認(rèn)的內(nèi)容除了退貨商品的數(shù)量、單價(jià)、金額等如何確定與實(shí)際情況相去太遠(yuǎn)。僅有確定確認(rèn)無(wú)誤后，才能進(jìn)行下一步的操作。

第五步：登記退貨發(fā)票

確認(rèn)無(wú)誤后后，會(huì)計(jì)部門要將退貨發(fā)票再登記到企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目中。再登記的內(nèi)容除開(kāi)退換商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息。同時(shí)，還必須將退貨發(fā)票與咨詢單據(jù)并且關(guān)聯(lián)，希望能夠后續(xù)網(wǎng)上查詢。

第六步：處理退貨款項(xiàng)

在退貨發(fā)票登記完成后，會(huì)計(jì)部門要及時(shí)處理退貨款項(xiàng)。具體操作除了將退換貨款項(xiàng)返至你所選的賬戶、核對(duì)資料賬戶余額等。只能在退貨款項(xiàng)處理完畢后，才能進(jìn)行下一步的操作。

第七步：通知銷售部門

在退貨發(fā)票處理完畢后，會(huì)計(jì)部門不需要及時(shí)得到通知銷售部門。通知的內(nèi)容除開(kāi)申請(qǐng)退貨商品的數(shù)量、單價(jià)、金額等信息。同時(shí)，還要告知銷售部門相關(guān)的退貨原因，希望能夠銷售部門通過(guò)后續(xù)處理。

第八步：歸檔退貨發(fā)票

在退貨發(fā)票處理完畢后，會(huì)計(jì)部門不需要將其文件歸檔。歸檔的內(nèi)容除了退貨發(fā)票、具體單據(jù)等。唯有在歸檔一切就緒后，才能只要企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。

會(huì)計(jì)退貨發(fā)票的流程以及查對(duì)退貨單據(jù)、編制人員退貨發(fā)票、審查退貨發(fā)票、去確認(rèn)退貨發(fā)票、登記退貨發(fā)票、處理退貨款項(xiàng)、通知銷售部門、歸檔管理退貨發(fā)票等步驟。僅有在每個(gè)步驟都嚴(yán)格的明確的明文規(guī)定操作，才能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。