會(huì)計(jì)電算化怎樣刪除憑證(如何刪除會(huì)計(jì)電算化中的憑證？)

會(huì)計(jì)電算化是中國(guó)古代會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分，它可以不好處會(huì)計(jì)人員更高效地能完成各種財(cái)務(wù)工作。在日常的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)人員很可能會(huì)遇見(jiàn)要?jiǎng)h出憑證的情況。這樣的話，會(huì)計(jì)電算化怎樣刪掉憑證呢？下面我們來(lái)詳細(xì)了解一下。

什么是憑證？

在了解如何能刪除掉憑證前，我們必須先清楚什么是憑證。憑證是會(huì)計(jì)工作中的最重要概念，是會(huì)計(jì)人員用處記錄企業(yè)財(cái)務(wù)交易的證明文件。憑證一般除開(kāi)會(huì)計(jì)科目、借貸方金額、摘要、制單人、需要審核人等信息。

為什么需要?jiǎng)h除憑證？

在換算的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)人員肯定會(huì)是因?yàn)槟承┰�因要�(jiǎng)h除憑證。.例如，憑證錄入錯(cuò)誤、憑證手動(dòng)錄入、憑證也快過(guò)期等。假如不及時(shí)徹底刪除那些不能解除的憑證，會(huì)給企業(yè)受到不必要的麻煩。

如何刪除憑證？

在會(huì)計(jì)電算化中，刪出憑證的操作一般分為兩種情況。一種是刪出未需要審核的憑證，另一種是徹底刪除已審核的憑證。

刪除未審核的憑證

如果不是憑證還也沒(méi)審核，那就刪掉操作比較比較簡(jiǎn)單的。只要在憑證列表中可以找到是需要?jiǎng)h出的憑證，然后再然后點(diǎn)擊徹底刪除按鈕即可解決。在刪掉憑證以前，系統(tǒng)會(huì)不提示你確認(rèn)是否需要徹底刪除，需要注意的是，刪掉后沒(méi)能完全恢復(fù)，所以我一定要謹(jǐn)慎不能操作。

刪除已審核的憑證

如果不是憑證早核審，那就刪除掉不能操作就比較比較請(qǐng)了。畢竟已審核的憑證會(huì)對(duì)賬務(wù)產(chǎn)生影響，如果不是直接刪除掉會(huì)倒致賬務(wù)不平衡。所以我，刪除掉已核審的憑證不需要先通過(guò)反審核操作。

反審核憑證

反審核憑證是指將已審核的憑證狀態(tài)替換成未需要審核狀態(tài)。在反審核前的，是需要先檢查一下該憑證如何確定有影響到以外憑證或報(bào)表。如果沒(méi)有影響，那么就可以并且反審核操作。反審核操作一般在憑證列表中通過(guò)，只需要不能找到不需要反審核的憑證，然后把直接點(diǎn)擊反核審按鈕即可。

刪除已反審核的憑證

在反審核結(jié)束后，就可以并且刪除能操作了。徹底刪除已反審核的憑證和刪掉未需要審核的憑證操作相似，只需要在憑證列表中找不到不需要?jiǎng)h除的憑證，然后再然后點(diǎn)擊刪除按鈕即可解決。需要注意的是，刪出已反審核的憑證也必須十分謹(jǐn)慎操作，而且徹底刪除后沒(méi)能重新恢復(fù)。

以內(nèi)的介紹，我們很難看出，會(huì)計(jì)電算化徹底刪除憑證操作需要十分謹(jǐn)慎，尤其是刪除掉已審核的憑證。在參與刪出操作之前，一定要先并且反審核操作，確保賬務(wù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，替盡量的避免誤刪憑證，建議在刪除以前先備份恢復(fù)，以備萬(wàn)一不需要時(shí)接受完全恢復(fù)。

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，極大地提高了會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。但，它也不需要會(huì)計(jì)人員具備一定的電腦操作技能和會(huì)計(jì)知識(shí)。希望本文對(duì)大家所了解會(huì)計(jì)電算化刪除掉憑證操作所幫助。