會計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的條件(會計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的先決條件)

會計(jì)電算化系統(tǒng)是一種又高效、不精確、可信的財(cái)務(wù)管理工具，它能夠幫助企業(yè)飛快、清楚地成功財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制工作。但這，要想讓會計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)揮比較大的作用，前提是擁有一定的條件。下面，我們來研究和探討一下會計(jì)電算化系統(tǒng)如何實(shí)施的條件。

1. 企業(yè)管理體系完善

企業(yè)管理體系是會計(jì)電算化系統(tǒng)具體實(shí)施的基礎(chǔ)。只能企業(yè)管理體系完善，才能為會計(jì)電算化系統(tǒng)提供可靠的數(shù)據(jù)來源。企業(yè)管理體系和組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制等方面，前提是可以做到科學(xué)、規(guī)范、比較有效。

2. 信息化基礎(chǔ)設(shè)施健全

會計(jì)電算化系統(tǒng)要依托信息化基礎(chǔ)設(shè)施才能正常運(yùn)行。所以，企業(yè)需要必須具備一定的信息化基礎(chǔ)設(shè)施，除了網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等硬件設(shè)備，這些操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、應(yīng)用軟件等軟件設(shè)備。

3. 人員素質(zhì)高

會計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施需要專業(yè)的人員來你操作和魔獸維護(hù)。并且，企業(yè)需要必須具備一定的人員素質(zhì)，包括會計(jì)、財(cái)務(wù)、信息技術(shù)等方面的專業(yè)知識和技能，和良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

4. 數(shù)據(jù)質(zhì)量高

會計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源于企業(yè)的二十多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，因此，數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低就引響到會計(jì)電算化系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和可靠性。企業(yè)必須成立系統(tǒng)完善的數(shù)據(jù)采集、錄入系統(tǒng)、審核、匯總等流程，確保全數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

5. 業(yè)務(wù)流程規(guī)范

會計(jì)電算化系統(tǒng)需要依托規(guī)范的業(yè)務(wù)流程才能正常運(yùn)行。所以，企業(yè)必須成立國家規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，除開公司采購、銷售、庫存、資產(chǎn)等方面的流程，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

6. 內(nèi)部控制嚴(yán)密

會計(jì)電算化系統(tǒng)必須依托森嚴(yán)的戒備的內(nèi)部控制才能正常運(yùn)行。而，企業(yè)需要建立起戒備森嚴(yán)的內(nèi)部控制制度，除了風(fēng)險評估、風(fēng)險控制、內(nèi)部審計(jì)等方面的制度，切實(shí)保障數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

7. 業(yè)務(wù)流程簡化

會計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施可以不解決企業(yè)簡化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。但，企業(yè)需要對業(yè)務(wù)流程通過系統(tǒng)優(yōu)化和漢字拆分，避免繁瑣的手工操作和重復(fù)一遍的數(shù)據(jù)錄入。

8. 信息安全保障

會計(jì)電算化系統(tǒng)牽涉到到企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息，必須應(yīng)具備良好的訓(xùn)練的信息安全保障措施。企業(yè)要建立起完善系統(tǒng)的信息安全管理制度，包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等方面的措施。

9. 業(yè)務(wù)需求明確

會計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施必須符合國家規(guī)定企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。并且，企業(yè)需要必須明確自己的業(yè)務(wù)需求，你選適合我自己的會計(jì)電算化系統(tǒng)，并參與合理不的定制和配置。

10. 組織領(lǐng)導(dǎo)支持

會計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施不需要能夠得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視。而，企業(yè)必須建立健全的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，應(yīng)明確會計(jì)電算化系統(tǒng)可以實(shí)行的重要性和必要性，并能提供必要的資源和支持。

會計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施要企業(yè)具備什么完善的管理體系、尚未健全的信息化基礎(chǔ)設(shè)施、高素質(zhì)的人員、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程、森嚴(yán)的戒備的內(nèi)部控制、簡化后的業(yè)務(wù)流程、良好的思想品德的信息安全保障、應(yīng)明確的業(yè)務(wù)需求和組織領(lǐng)導(dǎo)的支持。唯有具備什么這個條件，企業(yè)才能成功了地具體實(shí)施會計(jì)電算化系統(tǒng)，增加財(cái)務(wù)管理水平，帶動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。