來

來源：會(huì)計(jì)研究和分析

序

：

寫好憑證是會(huì)計(jì)的基本任務(wù)之一，既是一門技術(shù)，也是財(cái)務(wù)人員掌握會(huì)計(jì)語言的體現(xiàn)，同時(shí)也便于日后檢索和參考。所以，作為一名合格的會(huì)計(jì)，你要認(rèn)真、規(guī)范、正確地填制憑證。

會(huì)計(jì)憑證必須真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。它是用文字或數(shù)字對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)明描述，是登記憑證、帳簿和有關(guān)表格的重要組成部分。寫好會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作之一，也是后期審計(jì)的基礎(chǔ)之一。

填寫“”時(shí)，應(yīng)簡(jiǎn)潔、全面、清晰，并應(yīng)重點(diǎn)說明問題。寫東西的名稱、數(shù)量、單價(jià)；寫作要有一個(gè)過程；銀行結(jié)算憑證，注明支票號(hào)碼和目的地；現(xiàn)金、支票、匯票等。應(yīng)在發(fā)送存款時(shí)注明。如果是沖正業(yè)務(wù)，不僅要寫沖正業(yè)務(wù)，還要寫明沖正業(yè)務(wù)的年、月、日、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、憑證號(hào)，不能只寫對(duì)方賬戶。要求“”能夠正確、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金變動(dòng)的來龍去脈，避免歧義。

第一，簡(jiǎn)潔明了

有些會(huì)計(jì)單純追求“簡(jiǎn)單”，其實(shí)并不清楚。收付憑證，只寫“收”“付”字樣。轉(zhuǎn)賬憑證，只寫“轉(zhuǎn)賬成本”和“調(diào)整賬戶”。其實(shí)多加幾句，意思就很清楚了。對(duì)于收付款業(yè)務(wù)，你要寫明收付款的性質(zhì)，即寫明收哪種款，付哪種款，如“收到新華廠的銷售款”、“收到大成公司的投資款”、“支付包裝保證金”、“支付材料款”、“支付商業(yè)匯票款”等。對(duì)于調(diào)撥業(yè)務(wù)，應(yīng)明確說明調(diào)撥，如“結(jié)轉(zhuǎn)材料差異”、“調(diào)入材料成本”、“調(diào)出材料成本”、“調(diào)撥產(chǎn)品銷售成本”、“調(diào)撥收入轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)”、“未付設(shè)備購(gòu)置費(fèi)”等。

第二，字跡清晰，電子賬要通順。

如果是手工賬，一定要寫的規(guī)范工整，也方便審計(jì)。不能模棱兩可的句子必須準(zhǔn)確描述。如果覺得模棱兩可，需要在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)論。

三、要與附件一致，但不可復(fù)制。

在實(shí)際工作中，有的說是“退回某公司的預(yù)付款”，但實(shí)際憑證是銷售的匯款，有的把收入計(jì)入應(yīng)付賬款。當(dāng)然，有一部分是因?yàn)楣P誤，有一部分是對(duì)業(yè)務(wù)不太了解，有一部分是在實(shí)際工作中隱瞞了業(yè)務(wù)的真相。簡(jiǎn)而言之，附件能真實(shí)地顯示業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成，應(yīng)根據(jù)附件的性質(zhì)概括其業(yè)務(wù)，給人以明確的感覺。但是不能復(fù)制原始憑證。有的會(huì)計(jì)把原始憑證都寫在“欄”里，過賬時(shí)寫半個(gè)賬頁，這是沒有必要的。

第四，需要體現(xiàn)必要的數(shù)字和時(shí)間。

實(shí)踐中如：收到上級(jí)部門一個(gè)月的資金；每月繳納水、電、電話、保險(xiǎn)和個(gè)人所得稅；提取某個(gè)季度的困難補(bǔ)助和獎(jiǎng)金；提取職工福利基金、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。一定要注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間。既有效防止了漏記和重記的可能，又方便了單位之間的核算。

五、抵銷憑證的書寫規(guī)范。

核對(duì)憑證后發(fā)現(xiàn)，原憑證用紅色核銷時(shí)，是“某月某日某憑證注銷”，同時(shí)，憑證用藍(lán)色正確書寫時(shí)，是“某月某日某憑證更正”。對(duì)于只有金額的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差異的憑證時(shí)，是“調(diào)整某月某日的憑證”。如果修改以前年度的憑證，必須在“月、日”前加“年”字。這里需要注意的是，當(dāng)憑證被取消、修改或調(diào)整時(shí)，應(yīng)在修改后的憑證下方手工標(biāo)注“該憑證已于當(dāng)月某日更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改。具體要求如下：

1，co。在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)人員的筆誤、對(duì)業(yè)務(wù)的無知和故意隱瞞業(yè)務(wù)真相，與憑證附件不符。例：附件為出差發(fā)票，記為“員工交通費(fèi)報(bào)銷”。報(bào)銷中出現(xiàn)換票現(xiàn)象時(shí)，容易出現(xiàn)這種問題。

2.統(tǒng)一格式。

應(yīng)該是完整的主謂賓句式，把部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項(xiàng)寫清楚。例：“小吳營(yíng)業(yè)部借差旅費(fèi)”。雖然對(duì)憑證的書寫要求不如會(huì)計(jì)科目規(guī)范，但作為一名合格的會(huì)計(jì)人員，努力提高自己的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)表達(dá)能力，使其書寫規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是必然的。

3、一次做一件事。現(xiàn)行借貸法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍允許編制一貸多貸、一貸多貸、特殊情況下多貸的分錄。對(duì)于一筆貸款、多筆貸款、多筆貸款、多筆貸款的分錄，要分開寫，最后不能管理。

4、重復(fù)發(fā)生的事件，需要注明時(shí)間。例如：“2018年5月租金分?jǐn)偂薄ⅰ?018年4月建行貸款計(jì)息”。此類記錄的目的是防止出現(xiàn)遺漏和重復(fù)，并便于對(duì)賬目進(jìn)行審計(jì)。

5、事件頻繁，需要注明數(shù)量。例如：“商務(wù)部購(gòu)買5部電話座機(jī)”。這樣不用翻看后面的原始憑證就可以做統(tǒng)計(jì)。

6、正確分錄時(shí)，應(yīng)說明原始憑證號(hào)。

例：“改2018年3月15號(hào)憑證”。如果更正錯(cuò)帳時(shí)沒有原始憑證或附件，則應(yīng)說明抵銷的原因或業(yè)務(wù)，如“更正xx憑證錯(cuò)帳：抵銷返還的進(jìn)項(xiàng)稅額”。

總之，雖然憑證的書寫不能像會(huì)計(jì)科目那樣規(guī)范，但作為會(huì)計(jì)人員，要努力提高對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和總結(jié)能力，努力使其書寫規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

附件：示例

實(shí)施例1-8:

李平用現(xiàn)金買了300元辦公用品。用于：張平報(bào)社辦公用品。

實(shí)施例1-9:

趙文借支付了9000元材料費(fèi)。原因：趙文借購(gòu)買了材料。不支持：趙文借，更不用說支持：借貸。

實(shí)施例1-10:

許燕借了4000元去廣州開會(huì)，回來報(bào)銷，差旅費(fèi)1500元；會(huì)議費(fèi)500元；資料室買圖要1500元；退余額，500元。每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄如下：許燕報(bào)廣州開會(huì)差旅費(fèi)；許燕報(bào)了會(huì)議費(fèi)；許燕報(bào)紙信息費(fèi)；許燕也借錢旅行。

實(shí)施例1-11:

某單位2006年1月獲得省科技廳獎(jiǎng)勵(lì)資金20萬元。支持：收省科技廳一月份撥款。

實(shí)施例1-12:

加工車間12人共計(jì)36000元。供圖：加工車間12人被困。