工資預付是指在約定的支付日期之前，由用人單位先行支付工資。目前這種行為不受任何法規約束，完全是勞動者和用人單位自愿協商。通常，預付工資被視為其他應收款，而不是“應付員工工資”。

一、會計分錄如下：

1.借錢時：

借方：其他應收款，

貸款：現金。

2.扣繳和分享工資時：

借：制造費用(或管理費用)，

貸款：應付職工。

3.發工資的時候，

借方：應付職工款項。

貸款：銀行存款(應付金額與收回的貸款之間的差額)和其他應收款。

二、預支工資(是否合理由部門負責人決定)

1.因自然災害和意外事故造成生活暫時困難的員工；

2.職工患大病、重病，造成家庭生活暫時困難的；

3.因子女教育需要，家庭生活暫時困難的員工；

4.因個人學習、深造造成暫時經濟困難的員工；

5.公司認為合理的其他情形。