企業財務工作最基礎的部分是會計。看一個單位的財務工作格局,不要先看內控和制度。內控和制度容易“做”,就看接地氣。看看憑證裝訂,單據填制,發票粘貼,不難看出端倪。對于有合格規范會計憑證的公司,財務基礎工作也差不了多少,因為會計的態度已經做了底。相反,我們應該注意。
如果你借,你必須借。
會計分錄應遵循“有借必有貸,貸必平”的原則。在實踐中,會計師并不嚴格這樣做。最常見的是,在做利息收入分錄時,基本上所有的會計人員都會把分錄做兩個借項:財務費用(紅字)和銀行存款。這個可供選擇的估計是一個老會計的經驗。真相是什么?是為了取數據方便。做費用的時候,看借方金額就行了。
配比原則
我在學會計的時候,有一個配比原則。這個原則折磨了我很多年,在確認收入的時候,我要努力匹配相應的成本。這個原則最初是針對制造企業提出的。第三產業興起后,收入與成本的對應關系越來越模糊。很難界定什么是成本,什么是費用。如果成本被費用化,收入如何與成本匹配?
其他現金流
編制時,在“收到的其他與經營活動有關的現金”和“支付的其他與經營活動有關的現金”的填列中有一個細節需要注意。如果公司資金管理不規范,員工經常借入和償還零用現金,機械會根據資金的流向編制現金流量表,同時支持兩項總額。這可能會導致記錄與真相脫節。建議借款和還款的差額只填一項。
應收賬款的轉移功能
在確認收入時,建議盡可能通過“應收賬款”進行中轉。有的會計為了省事,現在賣的時候直接做“借:銀行存款,貸:主營業務收入”的分錄。省事不一定明智,不妨更進一步,借:應收賬款,貸:主營業務收入;借:銀行存款,貸:應收賬款。優點有:方便日后對賬;可以借助中的A/R模塊收集客戶數據。
證明
會計憑證怎么寫才算規范?我們總結三點。一是格式要統一,應該是完整的主謂賓句,明確寫明部門、經辦人、經辦事項,如“李四向財務部借差旅費”;二是簡潔明了,用電報的精煉完整地表達意思,力爭每篇文章控制在15個字以內;第三,一件一件來,多借多貸的分錄要分開寫,不要一個一個來。
如何更正條目
會計分錄有誤,如何更正?如果發現那個月,就直接改條目,就當它不存在。如果過了幾個月才發現,在分錄不影響會計核算的情況下,可以在財務中取消結賬,直接修改分錄,但仍然不存在;如果條目會影響報告,則必須進行調整。正確的做法是先把原始分錄做紅,再做正確的分錄。
折扣和優惠
銷售折扣、現金折扣和銷售折扣有什么區別?先說銷售折扣。原價100元的商品以95元出售,做賬時直接以95元處理,不體現5元的折扣。現金折扣就是商品賣出去后,客戶想快點還錢,少收5元錢。這5元相當于應收賬款貼現的價格,記為財務費用,但開發票是100元。銷售折扣是免除因缺陷而支付的部分貨款,這被視為銷售額的減少。
另一瓶
喝酒的時候再來一瓶。你如何保存贈送的瓶子?我見過四種方法:視為銷售,這種方法極其正確。如果會計真的這么做了,老板的鼻子會生氣;(2)將飲料成本作為促銷費用,包括I