貨運是一種服務(wù)。勞動以活勞動的形式為他人提供某種特殊的使用價值。這種勞動不是以實物的形式，而是以活勞動的形式提供一些服務(wù)。這種服務(wù)可以滿足人們的精神需求，也可以滿足人們的物質(zhì)生產(chǎn)需求。

貨運服務(wù)業(yè)屬于增值稅征稅范圍。運費是否含稅需要合同雙方根據(jù)實際情況商定。其次，如果取得運費發(fā)票，需要根據(jù)發(fā)票類型進行確認(rèn)。如果是增值稅發(fā)票，發(fā)票上分別填寫免稅金額和納稅金額。如果發(fā)票上沒有分別標(biāo)注免稅金額和稅額，則默認(rèn)稅額合計。

根據(jù)《增值稅暫行條例》及其實施細則的規(guī)定，增值稅的應(yīng)納稅所得額是納稅人銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)向購買方收取的全部價款和價外費用。“價外費用”包括手續(xù)費、補貼、資金、代收費用、返還利潤、獎勵費、違約金、滯納金、延期付款利息、賠償金、代收資金、預(yù)付款、包裝費、包裝費、預(yù)備費、質(zhì)量費、運輸和裝卸費以及其他各種性質(zhì)的價外費用。但不包括同時滿足以下條件的預(yù)付運輸費用：1。承運部門的運輸費用發(fā)票開具給買方；2.納稅人將發(fā)票轉(zhuǎn)讓給買方。所有其他費用，無論在會計制度中如何核算，都應(yīng)并入銷售額計算應(yīng)納稅額。

因此，預(yù)付運費是預(yù)付款項的一種，屬于價外費用的范疇。只有符合“承運部門貨運發(fā)票開具給買方，納稅人將發(fā)票轉(zhuǎn)交給買方”兩個條件的代墊運費，才不計入商品銷售的“價外費用”。

1.因此，如果預(yù)付運費的會計分錄為已付增值稅附加費用則為：

借：應(yīng)收賬款-某公司、

貸款：主營業(yè)務(wù)收入，

應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅)。

2.如果待攤費用不是價外費用，會計分錄如下：

借方：其他應(yīng)收款-預(yù)付運費-XX單位，

貸款：銀行存款。

收到付款后：

借：銀行存款等。

貸：其他應(yīng)收款-預(yù)付運費-XX單位。