差旅費(fèi)歸還現(xiàn)金會(huì)計(jì)分錄,差旅費(fèi)退還現(xiàn)金的會(huì)計(jì)記錄
差旅費(fèi)歸還現(xiàn)金會(huì)計(jì)分錄說明
差旅費(fèi)歸還現(xiàn)金是指公司或者個(gè)人在完成差旅行程后,將未使用的差旅費(fèi)用歸還給雇主或者支付方的現(xiàn)金操作。這種情況通常發(fā)生在出差期間有些費(fèi)用沒有使用完全或者是超額報(bào)銷時(shí)。
差旅費(fèi)歸還現(xiàn)金的會(huì)計(jì)分錄需要分為兩個(gè)步驟來完成:
1. 收回差旅費(fèi)用:公司在收回未使用的差旅費(fèi)用時(shí),需要將這筆款項(xiàng)按照原支出的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行沖銷,以反映已經(jīng)收回差旅費(fèi)用的減少。
2. 歸還現(xiàn)金:公司或者個(gè)人需要將收回的差旅費(fèi)用以現(xiàn)金的形式進(jìn)行支付。這個(gè)現(xiàn)金支付需要以”現(xiàn)金”會(huì)計(jì)科目來進(jìn)行記錄。
每個(gè)步驟的會(huì)計(jì)分錄如下:
1. 收回差旅費(fèi)用
借:差旅費(fèi)用(原支出的會(huì)計(jì)科目)
貸:應(yīng)收差旅費(fèi)用
2. 歸還現(xiàn)金
借:應(yīng)收差旅費(fèi)用
貸:現(xiàn)金
差旅費(fèi)歸還現(xiàn)金會(huì)計(jì)分錄示例
假設(shè)某公司雇員在差旅期間報(bào)銷了3000元的差旅費(fèi)用,但是實(shí)際只使用了2500元,公司要求該員工將多余的500元進(jìn)行歸還。
1. 收回差旅費(fèi)用
借:差旅費(fèi)用(原支出的會(huì)計(jì)科目) 3000元
貸:應(yīng)收差旅費(fèi)用 3000元
2. 歸還現(xiàn)金
借:應(yīng)收差旅費(fèi)用 500元
貸:現(xiàn)金 500元
這樣,在完成以上兩個(gè)會(huì)計(jì)分錄之后,公司的差旅費(fèi)用賬戶減少了2500元(3000元減去500元),而現(xiàn)金賬戶增加了500元。






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