會(huì)計(jì)分錄出差借款怎么報(bào)銷,報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄出差借款

會(huì)計(jì)分錄出差借款的報(bào)銷

出差借款是指員工因工作需要，在出差期間為支付出差相關(guān)費(fèi)用向公司借款的情況。員工在完成出差后，需要將借款金額按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)銷。

通常，會(huì)計(jì)分錄出差借款的報(bào)銷需要涉及以下兩個(gè)步驟：

步驟一：出差期間借款

在員工出差期間，當(dāng)員工為支付出差相關(guān)費(fèi)用向公司借款時(shí)，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：出差費(fèi)用（各類費(fèi)用科目，如差旅費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)等）

貸：出差借款

這個(gè)分錄記錄了公司借款給員工的金額，以及借款對(duì)應(yīng)的費(fèi)用發(fā)生的事實(shí)。

步驟二：出差后報(bào)銷

出差結(jié)束后，員工需要將出差相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。在報(bào)銷過(guò)程中，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：出差借款

貸：應(yīng)付款項(xiàng)（各類費(fèi)用科目，如差旅費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)等）

這個(gè)分錄反映了員工使用出差借款進(jìn)行了費(fèi)用的支付，同時(shí)也說(shuō)明了公司需要給員工報(bào)銷的費(fèi)用。

如果報(bào)銷的費(fèi)用小于出差借款的金額，還需再進(jìn)行以下一條分錄：

借：差旅費(fèi)報(bào)銷差額

貸：應(yīng)付款項(xiàng)

這個(gè)分錄記錄了差旅費(fèi)報(bào)銷的差額，即超過(guò)員工實(shí)際支付的費(fèi)用部分需要公司報(bào)銷。

舉例說(shuō)明

以小明公司為例，小明因出差需要支付差旅費(fèi)500元，但自身只攜帶現(xiàn)金200元，于是向公司借款300元。

出差期間的會(huì)計(jì)分錄：

借：差旅費(fèi)500元

貸：出差借款300元

出差結(jié)束后報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄：

借：出差借款300元

貸：應(yīng)付款項(xiàng)200元

此時(shí)，小明實(shí)際支付了200元，公司還需再給小明報(bào)銷100元的差旅費(fèi)。

借：差旅費(fèi)報(bào)銷差額100元

貸：應(yīng)付款項(xiàng)100元

以上是會(huì)計(jì)分錄出差借款的報(bào)銷的詳細(xì)說(shuō)明及舉例回答。

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