先給職工墊付的會計分錄,員工代付的財務(wù)分錄

先給職工墊付的會計分錄

在某些情況下，雇主可能需要先墊付某些費用給職工，例如旅行費用、辦公用品費用等。此時，會計部門需要記錄這些墊付金額，以便將來向職工追回或進(jìn)行報銷。

下面是一種常見的先給職工墊付的會計分錄示例：

借方：其它應(yīng)付款/職工墊付款

      貸方：銀行存款/現(xiàn)金

這個會計分錄表明，公司在墊付款項時，會計部門將其它應(yīng)付款或職工墊付款（借方）增加，而銀行存款或現(xiàn)金（貸方）減少。

舉例回答

假設(shè)公司的市場部經(jīng)理需要出差參加一個會議，公司同意先墊付他的旅行費用。公司會計部門會執(zhí)行以下會計分錄：

借方：其它應(yīng)付款/職工墊付款

      貸方：銀行存款/現(xiàn)金

這意味著在出差之前，公司在賬務(wù)上增加了其它應(yīng)付款或職工墊付款的金額，而減少了銀行存款或現(xiàn)金的金額。一旦市場部經(jīng)理向公司報銷旅行費用，公司會計部門將通過另一個會計分錄將其它應(yīng)付款或職工墊付款減少，而增加銀行存款或現(xiàn)金，以完成報銷的記錄。

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