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1.會計電算化是社會經(jīng)濟發(fā)展的趨勢。如何在傳統(tǒng)會計方法的基礎(chǔ)上,利用計算機對會計信息進行整理、加工、預(yù)測和決策,使會計核算更加方便快捷,真正成為單位經(jīng)濟、預(yù)測和決策的高級職員,是會計電算化的目標(biāo)。電算化會計方法是在傳統(tǒng)會計方法的基礎(chǔ)上發(fā)展和完善的。在計算機化的環(huán)境中,許多新問題需要解決。關(guān)鍵詞:計算機化;會計;會計電算化是會計現(xiàn)代化的重要組成部分,也是會計改革的重要。會計信息由若干信息子模塊(會計模塊)組成,包括:會計處理模塊、報表會計模塊、固定資產(chǎn)會計模塊、材料會計模塊、往來賬戶。
2.會計模塊,銷售會計模塊等。會計電算化是在會計工作中用電子計算機代替手工方法處理會計業(yè)務(wù),部分代替手工方法對會計信息進行整理、加工、預(yù)測乃至決策。它是以計算機為核心,集理論、計算機技術(shù)和信息技術(shù)于一體的學(xué)科。電算化會計方法是在傳統(tǒng)會計方法的基礎(chǔ)上發(fā)展和完善的。在計算機化的環(huán)境中,許多新問題需要解決。這些都需要認(rèn)真學(xué)習(xí)和總結(jié),才能熟練掌握電算化會計的方法。一、電算化會計方法的建立在電算化會計信息中,一般會計一般采用自行建立,這樣不同會計主體之間核算的差異和適用于不同會計對象的具體核算方法就必須是“選項”。
3.差異和清晰。在應(yīng)用會計開展會計工作之初,首先要在數(shù)據(jù)庫中建立一套當(dāng)前會計主體獨立使用的會計數(shù)據(jù),并明確相關(guān)事項,以滿足當(dāng)前會計主體的會計要求。這就是“建立賬套”。建立賬套一般至少要明確以下幾項:賬套號。為了便于計算機數(shù)據(jù)處理,可以對不同的賬套進行相應(yīng)的區(qū)分或命名,并建立相應(yīng)的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫名。帳套的名稱。一般是核算單位的名稱。會計主管。將綜合操作授權(quán)的主管姓名電腦化。開始會計期。會計電算化初期。具體會計方法或計算方法的選擇。如會計科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計價方法、會計憑證分類方法等。選擇行業(yè),預(yù)置會計部門。
4.目的。以上在電算化中稱為賬套參數(shù)。賬套建立完成后,就具備了實行會計電算化的物質(zhì)基礎(chǔ)。二、電算化會計方法的“初始設(shè)置”初始設(shè)置是會計建立賬套后必須完成的第一件事,正確完成初始設(shè)置后才能進行后續(xù)操作。典型的做法是輸入初始余額后進行試算平衡。期初余額平衡后,賬套正式啟用。賬套啟用后,將進入日常業(yè)務(wù)處理階段,期初余額不可修改。初始設(shè)置中的操作員設(shè)置、賬戶設(shè)置、初始余額輸入需要通過具體的方法來實現(xiàn)。其效果的好壞對大多數(shù)會計有著重要的影響。可以說是最關(guān)鍵的部分,也是設(shè)計水平的集中體現(xiàn)。在應(yīng)用中,初凝工作應(yīng)盡可能準(zhǔn)確和適當(dāng)。
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