借方：管理費(fèi)760

貸款：銀行存款760

會計憑證貸方科目的編制，需要用紅字來編制與憑證相同的憑證：

借方：管理費(fèi)760

貸款：銀行存款760

然后制作正確的會計憑證并登記；

借方：管理費(fèi)760

貸：庫存現(xiàn)金760

(2)憑證上科目正確，借款方向正確，但金額記多了�？梢愿鶕�(jù)紅色多記的金額準(zhǔn)備一張與原始憑證貸款賬戶完全相同的憑證，將多記的金額核銷。

[案例2]

乙公司銀行存款支付了8000元用于租賃企業(yè)辦公樓，并編制登記了以下會計憑證：

借：管理費(fèi)9 000。

存款：銀行存款9 000英鎊。

會計憑證金額編制，金額多記，根據(jù)多記金額紅字編制與原始憑證貸款科目完全相同的憑證，多記金額核銷：

借方：管理費(fèi)1000元

貸款：銀行存款1000元。

補(bǔ)充登記法

補(bǔ)充登記法多用于憑證上科目和借款方向正確，但金額記載較少的情況�？筛鶕�(jù)短票金額制作與原始憑證貸款賬戶完全一致的憑證，并可補(bǔ)充短票金額進(jìn)行登記：

[案例3]

C公司計提廠房資產(chǎn)折舊14000元，制作以下會計憑證并登記：

借方：制造費(fèi)用11000。

貸：累計折舊11000。

會計憑證金額編制，金額記錄少。根據(jù)入賬金額，制作與原始憑證貸款科目完全相同的憑證，補(bǔ)充入賬金額：

借方：制造成本3 000。

貸：累計折舊3000元

會計憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡明概括，是人們了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的快捷方式。如何優(yōu)化和規(guī)范憑證是提高會計工作質(zhì)量的關(guān)鍵。下面邊肖的學(xué)習(xí)將幫助你解決憑證會計分錄的方法，希望對你有所幫助。

填制會計憑證或入帳的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即更正。由于的性質(zhì)不同，發(fā)現(xiàn)的時間是先有后有，所以采取的糾正方法也不同。下面介紹幾種主要的校正方法：

(1)標(biāo)記校正方法

在填制憑證和入賬的過程中，如果發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字有誤，可以劃橫線更正。即先在字符和數(shù)字上畫一條紅線，然后在線上填寫正確的記錄。標(biāo)注時，如果是文字，可以只標(biāo)注掉部分；如果是數(shù)字，所有的數(shù)字都要注銷，不只是數(shù)字。劃掉的時候一定要注意讓原來的字跡依然清晰可辨。更正后，經(jīng)辦人應(yīng)在該行的一端蓋章，以示負(fù)責(zé)。

(2)紅字更正。

以后如果發(fā)現(xiàn)憑證上記錄的科目或金額在當(dāng)年有誤，可以用紅字更正的方法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填寫一張與原憑證完全相同的憑證，以便用紅字登記，注銷原記錄；同時用藍(lán)色填寫一份正確的憑證，并注明“修改后的《證明》修正方法如下：

(1)填制一張與原始分錄相同的憑證，金額為紅色。

條目如下所示：

借：其他應(yīng)收款李明5000

貸款：現(xiàn)金5000

(2)填寫正確的藍(lán)色憑證，其分錄如下：

借：其他應(yīng)收款李明5000

貸款：銀行存款5000元。

有時，當(dāng)根據(jù)憑證在有關(guān)科目中沒有記載，但所填金額大于應(yīng)填金額時，也可在一張憑證上按正確數(shù)與數(shù)之差用紅字金額填列，進(jìn)行登記入帳，以沖減多記部分，并在賬簿欄內(nèi)注明“憑證號多記金額注銷。XX”。

例如，商業(yè)票據(jù)結(jié)算

根據(jù)此憑證登記入賬后，已更正“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷售收入”的原始記錄。

(3)補(bǔ)充登記法

以后發(fā)現(xiàn)憑證上填寫的金額少于實(shí)際金額時，可以通過補(bǔ)充登記的方式進(jìn)行更正。更正時，可以填制一張憑證進(jìn)行補(bǔ)登記，并在憑證號“補(bǔ)付金額”欄內(nèi)注明。

我通過開戶銀行從一個采購單位收到一筆6500元人民幣的款項(xiàng)。我在填制憑證時，誤將金額記為5600元，漏記了900元，已登記。

更正時，900元要用藍(lán)色填寫一張憑證并登記。補(bǔ)充更正條目包括：

借方：銀行存款900。

貸：應(yīng)收賬款900

根據(jù)該憑證，原“銀行存款”和“應(yīng)收賬款”科目已被更正。紅字修正法和補(bǔ)充登記法都用來修正由此產(chǎn)生的。如果憑證沒有問題，只是登記的時候出了錯。不管是什么時候發(fā)現(xiàn)的(實(shí)際工作中，因?yàn)橐�定期查賬，不可能很久以后才發(fā)現(xiàn))，這兩種方法都無法糾正，只能越線。因?yàn)楸仨氁詰{證為基礎(chǔ)，所以一張憑證既是登記明細(xì)賬的依據(jù)，也是匯總登記總賬的依據(jù)。

在基礎(chǔ)相同的情況下，不一定是兩個賬號同時記錯。如果總賬沒記錯，只是某個明細(xì)賬戶記錯了。如果采用紅字更正法或補(bǔ)充登記法來更正這種明細(xì)賬，必然會影響總賬，即修改原來正確的數(shù)字。所以，不是誤記的，只能用劃叉修正法來修正。以上只是當(dāng)年填制憑證或入賬的方法。如果發(fā)現(xiàn)以前年度的憑證有(科目和金額)，導(dǎo)致賬簿登記，一張管理費(fèi)用的憑證金額本應(yīng)是5600元，錯記了6500元，會導(dǎo)致利潤減少900元。

1.審核無誤。即在核對原始憑證的基礎(chǔ)上填制憑證。這是內(nèi)部控制的重要組成部分。

2.完成。也就是說，應(yīng)該包括所有的文檔。需要注意的是，如果用自制原始憑證或原始憑證匯總表代替憑證，也必須有憑證應(yīng)該有的東西；憑單的日期通常是準(zhǔn)備憑單的日期。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計算收入、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本和利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的憑證，雖然需要編制到下月，但仍應(yīng)填入月末日期，以便登記在當(dāng)月賬戶中。

3.分類是正確的。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，正確區(qū)分不同類型的原始憑證，正確套用會計科目。在此基礎(chǔ)上，憑證可以按每張原始憑證填制，也可以按幾張相似的原始憑證編制，也可以按原始憑證匯總表填制；但不同的、不同種類的原始憑證不得匯總填制在一張憑證上。

4.序列號。即憑證要連續(xù)編號。這有助于區(qū)分會計事項(xiàng)的先后順序，便于憑證與賬簿的核對，保證憑證的完整性。

1.審核是否根據(jù)已審核無誤的原始憑證填制憑證。記錄與所附原始憑證是否一致，金額是否相等；所附原始憑證的數(shù)量是否與憑證中所列附件的數(shù)量一致。

2 .審核憑證所列會計科目(包括一級科目、明細(xì)科目)，應(yīng)借、貸方向和金額是否正確；借貸雙方的金額是否平衡；明細(xì)科目金額之和是否等于對應(yīng)的總賬科目金額。

3.檢查憑證是否填寫清楚，日期、憑證

所有完成的憑證必須由其他會計人員仔細(xì)檢查。在審核憑證過程中，發(fā)現(xiàn)憑證填制有的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時更正。只有經(jīng)過審查核實(shí)后，證才能作為入冊的依據(jù)。憑證審核主要包括以下：

(1)原始憑證是否附在憑證上，憑證的經(jīng)濟(jì)性是否與所附原始憑證相同。

(2)應(yīng)借應(yīng)貸的科目(包括二級或明細(xì)科目)之間的對應(yīng)關(guān)系是否清晰，金額是否正確。

(3)憑證中的項(xiàng)目是否完整清晰，相關(guān)人員簽名是否齊全。

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