一般來(lái)說(shuō)，每一筆會(huì)計(jì)分錄都必須包括：借款的方向，有借就有貸；會(huì)計(jì)科目，一般分類(lèi)科目，有的需要寫(xiě)詳細(xì)分類(lèi)科目；金額、借方和貸方必須相等，借方金額應(yīng)等于貸方金額。

會(huì)計(jì)分錄體現(xiàn)在憑證上，每張憑證包括：時(shí)間，憑證填制時(shí)間；憑證類(lèi)型、收據(jù)、付款、轉(zhuǎn)賬憑證或普通憑證。憑證號(hào)，按順序編號(hào)；簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；一般分類(lèi)科目；詳細(xì)分類(lèi)科目；金額；借款方向，有借必有貸，貸必等額；會(huì)計(jì)主管；；開(kāi)賬單。會(huì)計(jì)分錄也叫“公式”。“入口”的簡(jiǎn)稱。

根據(jù)復(fù)式原則的要求，它列出了雙方相應(yīng)的賬戶，并記錄了每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額。登錄前，通過(guò)憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄，可以清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類(lèi)，有利于保證會(huì)計(jì)記錄的正確性，便于事后檢查。每個(gè)會(huì)計(jì)分錄主要包括符號(hào)、相關(guān)賬戶名稱和金額。會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄。

簡(jiǎn)單條目也稱為“單個(gè)條目”。指一個(gè)賬戶的借方與另一個(gè)賬戶的貸方相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。復(fù)合條目也稱為“多重條目”。指一個(gè)賬戶借方，幾個(gè)賬戶貸方，或者一個(gè)賬戶貸方，幾個(gè)賬戶借方對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。會(huì)計(jì)分錄三要素：一是方向；第二是賬戶名稱；第三是金額。