退回多借差旅的會計分錄,會計記錄差旅退回多次借方
2024-08-08 08:50:43 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:2527
內(nèi)容摘要:退回多借差旅的會計分錄詳解:企業(yè)中,員工出差產(chǎn)生的費(fèi)用通常由公司先行墊付,然后員工需要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行差旅報銷。在某些情況下,員工可能會多次借款用于差...
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退回多借差旅的會計分錄詳解:
企業(yè)中,員工出差產(chǎn)生的費(fèi)用通常由公司先行墊付,然后員工需要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行差旅報銷。
在某些情況下,員工可能會多次借款用于差旅開支,而在報銷中發(fā)現(xiàn)多借了一部分金額,這時候就需要退回多借的差旅費(fèi)用。
具體的會計分錄如下:
- 借:應(yīng)付賬款
- 貸:現(xiàn)金
- 貸:差旅費(fèi)用
應(yīng)付賬款增加,表示公司需要向員工支付的金額增加;而現(xiàn)金減少,表示公司向員工退回多借的現(xiàn)金;差旅費(fèi)用減少,表示該部分費(fèi)用不再計入差旅費(fèi)用的支出。
舉例:
某公司員工小張因出差需要借款1000元作為差旅費(fèi)用,公司支付了這個金額。然而,在報銷過程中,發(fā)現(xiàn)小張實(shí)際只用了800元進(jìn)行差旅開支。
那么,公司需要將多借的200元現(xiàn)金退還給小張,同時將差旅費(fèi)用中多計入的200元進(jìn)行沖減。
會計分錄如下:
- 借:應(yīng)付賬款 - 200元
- 貸:現(xiàn)金 - 200元
- 貸:差旅費(fèi)用 - 200元
這樣,公司的應(yīng)付賬款減少200元,現(xiàn)金減少200元,差旅費(fèi)用減少200元,確保了賬務(wù)的準(zhǔn)確性。

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