預(yù)付財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)時(shí),如果金額不大,應(yīng)借記“管理費(fèi)-保險(xiǎn)費(fèi)”科目,貸記“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”科目。
預(yù)付財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)時(shí),金額較大的,借記“其他應(yīng)收款——保險(xiǎn)費(fèi)”科目,貸記“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”科目。然后逐月分享。目前已取消待攤費(fèi)用科目。
企業(yè)財(cái)產(chǎn)綜合保險(xiǎn)主要包括基本財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和綜合財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)兩大類,還有一些附加險(xiǎn),主要承保那些可以通過會(huì)計(jì)科目和企業(yè)財(cái)產(chǎn)項(xiàng)目反映的財(cái)產(chǎn),如固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、表外資產(chǎn)、房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、材料、商品等。基本財(cái)險(xiǎn)和綜合險(xiǎn)的主要區(qū)別在于,綜合險(xiǎn)的保障范圍比基本險(xiǎn)更廣。
公司預(yù)付下一年度保險(xiǎn)費(fèi)屬于預(yù)付賬款。
(一)預(yù)付款項(xiàng)的定義:
預(yù)付款是指企業(yè)根據(jù)采購合同的有關(guān)規(guī)定,以貨幣資金或貨幣等價(jià)物預(yù)先向供應(yīng)商支付的款項(xiàng)。在日常核算中,預(yù)付款項(xiàng)按實(shí)際支付的金額入賬,如預(yù)付材料款、購貨款、必須先付后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)付款等。對(duì)于采購企業(yè)來說,預(yù)付款項(xiàng)是一種流動(dòng)資產(chǎn)。在大多數(shù)情況下,預(yù)付款包括商品預(yù)付款和購貨預(yù)付款。施工企業(yè)預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款和材料款。預(yù)付款是指買賣雙方約定提前向供應(yīng)商支付一定款項(xiàng)的一種債權(quán)。在大多數(shù)情況下,預(yù)付款包括商品預(yù)付款和購貨預(yù)付款。施工企業(yè)預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款和材料款。預(yù)付款是預(yù)先支付給供應(yīng)商客戶的錢,也是公司債權(quán)的組成部分。
(2)預(yù)付款項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理:
(1)企業(yè)為購買商品預(yù)付的款項(xiàng),借記“預(yù)付貨款”科目,貸記“銀行存款”科目。
(2)收到外購材料時(shí),應(yīng)根據(jù)發(fā)票賬單列示應(yīng)計(jì)入外購材料成本的金額,借記材料采購或原材料、庫存商品等科目,根據(jù)專用發(fā)票上注明的增值稅金額,借記應(yīng)交稅金科目——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額),按應(yīng)交金額貸記預(yù)付款項(xiàng)科目。
(3)追加付款,借記“預(yù)付貨款”科目,貸記“銀行存款”科目;
(4)退回多付的款項(xiàng),借記“銀行存款”科目,貸記“預(yù)付款項(xiàng)”科目。
預(yù)付款項(xiàng)較少的企業(yè),也可以直接將預(yù)付款項(xiàng)記入“應(yīng)付賬款”科目的目標(biāo)借方,不設(shè)置“預(yù)付款項(xiàng)”科目。
(5)有確鑿證據(jù)表明企業(yè)的預(yù)付款項(xiàng)不符合預(yù)付款項(xiàng)的性質(zhì),或者因供應(yīng)商破產(chǎn)或被撤銷而沒有希望收到所購商品的,應(yīng)將原計(jì)入預(yù)付款項(xiàng)的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款。企業(yè)根據(jù)不能收到所購商品的預(yù)付款項(xiàng)的預(yù)計(jì)賬面余額,借記“其他應(yīng)收款——預(yù)付款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬”科目,貸記“預(yù)付款項(xiàng)”科目。除目標(biāo)預(yù)付款項(xiàng)轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”部分外,其他預(yù)付款項(xiàng)不能計(jì)提壞賬。
(6)供應(yīng)商應(yīng)設(shè)立“預(yù)付款”賬戶進(jìn)行明細(xì)核算。
(7)“預(yù)付賬款”科目期末借方余額,反映企業(yè)實(shí)際預(yù)付的金額;如果是期末貸方余額,反映企業(yè)暫時(shí)沒有補(bǔ)足貨款。
(3)預(yù)付款項(xiàng)的會(huì)計(jì)分錄:
(一)企業(yè)預(yù)付下一年度保險(xiǎn)費(fèi)時(shí):
借方:預(yù)付賬戶
貸:銀行存款
(2)按照發(fā)票和賬單上注明的金額支付保險(xiǎn)費(fèi):
借方:管理費(fèi)-保險(xiǎn)費(fèi)
貸項(xiàng):預(yù)付賬戶
(三)補(bǔ)交保險(xiǎn)費(fèi)時(shí):
借方:預(yù)付賬戶
貸:銀行存款
(4)退還多付的保險(xiǎn)費(fèi):
借:銀行存款
貸項(xiàng):預(yù)付賬戶