1.企業開具紅字普通發票時，具體會計分錄如下：

借方：應收賬款(或銀行存款等。)—— A公司(紅色)

貸款：主營業務收入(紅字)

應交稅費——應交增值稅(紅色)

2.當企業收到對方公司的普通紅字發票時，具體會計分錄如下：

借：庫存商品(或原材料等科目)(紅色)

貸：應付賬款(或銀行存款等科目)(紅色)

紅印是以前制作的新憑證。發現后可以用紅字做成一模一樣的憑證，這樣就可以在原憑證上蓋紅章，重新做一張正確的憑證。紅字發票是指開具紅字發票沖抵原銷售項目，然后開具正確發票重新入賬。企業當月開具的發票可以在當月直接作廢，但跨月發票需要用紅字發票寫沖抵。