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什么是會(huì)計(jì)分錄舉例

2023-03-10 09:52:07深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)

前幾天有個(gè)問(wèn)題:“你怎么看國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)教育強(qiáng)調(diào)記賬?”這個(gè)問(wèn)題其實(shí)引發(fā)了我對(duì)學(xué)習(xí)生涯的一些反思。關(guān)于會(huì)計(jì)分錄這個(gè)話題,我寫過(guò)幾篇這方面的文章,包括《漫談會(huì)計(jì)分錄》從趣味會(huì)計(jì)的角度分析會(huì)計(jì)分錄與現(xiàn)實(shí)生活的關(guān)系,《會(huì)計(jì)分錄告訴你的“愛(ài)情物語(yǔ)”》從會(huì)計(jì)和愛(ài)情的角度吹噓會(huì)計(jì)分錄。《會(huì)計(jì)分錄的六種性格》還結(jié)合稅務(wù)案例論述了會(huì)計(jì)分錄的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這些文章對(duì)詞條的討論都是建立在淺層次的思考上,甚至有大詞條的意思。沒(méi)有關(guān)于學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)分錄的觀點(diǎn),更沒(méi)有從會(huì)計(jì)分錄的角度來(lái)討論其背后的邏輯。下面主要討論會(huì)計(jì)分錄的學(xué)習(xí)水平和會(huì)計(jì)分錄背后的邏輯。

首先,會(huì)計(jì)分錄的出現(xiàn)

主體對(duì)問(wèn)題的感受沒(méi)有錯(cuò)。我國(guó)會(huì)計(jì)教育非常重視分錄,但只重視分錄,不重視分錄。以下主要是理論研究和實(shí)踐研究。

1.理論上,從接受會(huì)計(jì)專業(yè)教育開(kāi)始,我們都是從一個(gè)分錄一個(gè)分錄的學(xué)習(xí)報(bào)表。這個(gè)“學(xué)”說(shuō)白了,叫“背”更合適。也就是說(shuō),一個(gè)條目被帶回到另一個(gè)條目,并且一直帶回來(lái)。中國(guó)的教育,無(wú)論是教育還是培訓(xùn)機(jī)構(gòu),都是應(yīng)試教育,灌輸式的。至于分錄背后反映的會(huì)計(jì)原則,還沒(méi)有從會(huì)計(jì)原則的角度分析企業(yè)管理的本質(zhì)。老師是這樣教的,學(xué)生是這樣學(xué)的。老師沒(méi)有反思教學(xué)模式,學(xué)生也沒(méi)有問(wèn)背后的原因。因?yàn)橛幸粋(gè)聲音說(shuō),“一加一等于二。有什么要問(wèn)為什么,就學(xué)完了。”還有一種聲音說(shuō),“大家都這樣倒車。當(dāng)你在做一件事的時(shí)候,有一天,如果張三豐掉下懸崖,你會(huì)突然打通第二脈,這樣你就學(xué)完了。”或者一個(gè)聲音會(huì)說(shuō):“你就是想考過(guò)或者過(guò)60分鐘。你是要做研究嗎?”回來(lái)了。”甚至有一種聲音會(huì)說(shuō),“不過(guò)是個(gè)小會(huì)計(jì)。你為什么做這么多?"與其辛苦,不如把合并報(bào)表里的分錄一條一條背出來(lái),順便時(shí)不時(shí)把報(bào)表里的分錄合并一下,嚇嚇會(huì)計(jì)小白。”

這些聲音似乎一直伴隨著我們。我們只強(qiáng)調(diào)入口,但絕對(duì)不重視入口。結(jié)果就是背的條目越多,似乎腦子里的會(huì)計(jì)思路就越亂。對(duì)會(huì)計(jì)的理解就更模糊了。以筆記考試為例。在注會(huì)考試中,很多題目都涉及到“影響營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的金額為零”、“影響會(huì)計(jì)利潤(rùn)的金額為零”、“影響損益的金額為零”、“資產(chǎn)負(fù)債表列示的項(xiàng)目金額為零”等題目。很多學(xué)了很多年的會(huì)計(jì),第一次接觸這類話題都很疑惑。我可能在想,“這到底是什么?為什么不直接說(shuō)多少包含在什么科目里?”。或者把這種類型的選擇題當(dāng)成大題,一條一條的寫分錄,然后寫完分錄,你還是不知道“影響營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的金額是多少”或者“影響會(huì)計(jì)利潤(rùn)的金額是多少”是多少。

其實(shí)這些問(wèn)題的背后,是過(guò)于強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)分錄,而不是會(huì)計(jì)分錄。所謂強(qiáng)調(diào),只是從詞條本身的角度來(lái)教和學(xué)。而不是站在三個(gè)基本報(bào)表的角度,沒(méi)有從資產(chǎn)負(fù)債表的角度看分錄的意義。至于筆記考試所涉及的問(wèn)題,似乎與其他考試方式有所不同,似乎也與我們以往考試的提問(wèn)模式有所不同。實(shí)際上是基于候選人從資產(chǎn)負(fù)債表的角度出發(fā)的需要,反映了報(bào)表向報(bào)告使用者傳達(dá)“受托責(zé)任的概念”和“決策有用性的概念”的需要。而不是孤獨(dú)的進(jìn)入,個(gè)體的思考。比如上面的問(wèn)題,如果初學(xué)者一開(kāi)始就樹(shù)立報(bào)表思維,把利潤(rùn)表印在腦子里,那么就涉及到“影響營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的金額為零”和“影響會(huì)計(jì)利潤(rùn)的金額為零”的問(wèn)題。還是個(gè)問(wèn)題?

2.在實(shí)際學(xué)習(xí)中,有人說(shuō)會(huì)計(jì)分錄是基礎(chǔ),基礎(chǔ)不扎實(shí)。講語(yǔ)句不是扯淡嗎?參賽作品是基礎(chǔ)。我們不能否認(rèn)。也有人說(shuō),這些分錄的底層數(shù)據(jù)需要支持報(bào)表數(shù)據(jù),比如上市公司各科目的趨勢(shì)變化分錄、同一企業(yè)的同比對(duì)比、同一行業(yè)內(nèi)的跨行業(yè)對(duì)比等。這些說(shuō)法沒(méi)有錯(cuò)。我們會(huì)計(jì)教育的問(wèn)題只能說(shuō)是強(qiáng)調(diào)分錄,而不是重視。比如對(duì)期間費(fèi)用的學(xué)習(xí),會(huì)計(jì)教育最多可能是銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用的一級(jí)科目,考題只是一級(jí)科目。于是,剛?cè)肼殘?chǎng)的會(huì)計(jì),在實(shí)踐中突然糾結(jié)于每個(gè)一級(jí)科目下的幾十個(gè)二級(jí)科目。他們可能已經(jīng)研究了四年的條目,還不能在短時(shí)間內(nèi)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行劃分和歸屬。其實(shí)這根本不是什么新知識(shí),更不是什么需要實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的問(wèn)題。在實(shí)踐中,別說(shuō)第一次做會(huì)計(jì)的小白,許多人已經(jīng)在財(cái)務(wù)部門工作多年,可能不會(huì)太靈活地使用會(huì)計(jì)分錄或科目。這里的彈性主要是指在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下,要與稅務(wù)和所得稅結(jié)算的需要相協(xié)調(diào),然后設(shè)置符合企業(yè)管理需要的科目。會(huì)計(jì)分錄實(shí)務(wù)至少要協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)、稅務(wù)、企業(yè)管理三個(gè)維度。

最簡(jiǎn)單的例子,比如財(cái)務(wù)費(fèi)用,是很多企業(yè)的科目,或者加上二級(jí)利息收入/支出。其實(shí)真的要設(shè)置一套完整的財(cái)務(wù)費(fèi)用-利息收入,財(cái)務(wù)費(fèi)用-利息支出-銀行貸款利息支出/內(nèi)部單位貸款利息支出/其他貸款,財(cái)務(wù)費(fèi)用-手續(xù)費(fèi),財(cái)務(wù)費(fèi)用-貼現(xiàn)利息,財(cái)務(wù)費(fèi)用-融資費(fèi)用-匯兌收益,財(cái)務(wù)費(fèi)用-匯兌損益,財(cái)務(wù)費(fèi)用-其他。

舉個(gè)稍微復(fù)雜一點(diǎn)的例子,這其實(shí)是我之前在《所得稅匯算清繳之會(huì)計(jì)協(xié)同管理》寫的一篇文章的節(jié)選,用來(lái)解釋入境處理的問(wèn)題。關(guān)于應(yīng)付職工薪酬的會(huì)計(jì)處理,涉及考慮會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和所得稅結(jié)算的協(xié)調(diào)。《職工薪酬納稅調(diào)整明細(xì)表》舉報(bào)注意事項(xiàng):Line 1 "1。工資薪金支出”:第1欄“賬戶金額”填報(bào)納入納稅人會(huì)計(jì)核算的職工工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼金額;第四欄“稅額”是稅法規(guī)定允許稅前扣除的數(shù)額;第五欄“納稅調(diào)整額”為第1-4欄的余額。那么在填寫工資薪金支出賬戶記錄的金額時(shí)會(huì)出現(xiàn)的主要問(wèn)題有。

一是會(huì)計(jì)科目設(shè)置不合理,數(shù)據(jù)匯總困難。這個(gè)問(wèn)題涉及到會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)科目設(shè)置合理的話,后續(xù)會(huì)計(jì)人員考會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相對(duì)方便。一般設(shè)置應(yīng)付職工薪酬-職工薪酬-工資/獎(jiǎng)金/績(jī)效/其他薪酬。如果把所有計(jì)入成本的職工工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼都用應(yīng)付職工薪酬來(lái)處理,相對(duì)更方便的是得出應(yīng)付職工人數(shù),而不是按照成本中計(jì)入的銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用、制造費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用來(lái)一一統(tǒng)計(jì)。好像有人問(wèn)過(guò)這個(gè)問(wèn)題,說(shuō)為什么要通過(guò)處理員工薪酬這個(gè)題目。其實(shí)這也是原因之一。有人提到,如果統(tǒng)計(jì)方便的話,也可以通過(guò)借方的各種科目來(lái)做。為什么一定要經(jīng)歷轉(zhuǎn)變?請(qǐng)繼續(xù)閱讀下面的解釋,你就明白了。

其次,會(huì)計(jì)科目設(shè)置明確,賬戶內(nèi)金額也根據(jù)科目匯總填列。但是會(huì)計(jì)年度有錯(cuò)誤,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。比如某企業(yè)會(huì)計(jì)年度發(fā)生的賬務(wù)處理:借記:銷售費(fèi)用-獎(jiǎng)金80萬(wàn)元;貸款:銀行存款80萬(wàn)元,則未能通過(guò)應(yīng)付職工薪酬的處理,導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)僅以應(yīng)付職工薪酬為基礎(chǔ)時(shí)存在統(tǒng)計(jì)缺失的問(wèn)題。再比如老板代支出購(gòu)買的員工福利費(fèi)。賬務(wù)處理是借:管理費(fèi)用-福利費(fèi)貸:其他應(yīng)付款,此時(shí)還沒(méi)有通過(guò)應(yīng)付職工薪酬的核算,也會(huì)導(dǎo)致取數(shù)的存在。你可能會(huì)說(shuō),我不是通過(guò)出借人的工資單統(tǒng)計(jì)得到數(shù)據(jù),但是我可以通過(guò)借方管理費(fèi)用統(tǒng)計(jì)得到數(shù)據(jù)。別急,看第三點(diǎn)。

再次,涉及到工資薪金的核算,存在誤差修正導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問(wèn)題。比如當(dāng)年3月有一筆賬借方不對(duì):管理費(fèi)用借款10萬(wàn),應(yīng)付職工工資借款10萬(wàn)。后來(lái)發(fā)現(xiàn)這筆業(yè)務(wù)是3月份處理的,4月份對(duì)其調(diào)整的分錄為借方:應(yīng)付職工薪酬借款100,000,管理費(fèi)用借款100,000。假設(shè)會(huì)計(jì)年度應(yīng)付工資薪金借方發(fā)生額為100萬(wàn),貸方發(fā)生額為100萬(wàn)。100萬(wàn)借貸人數(shù)據(jù)中,3、4月份沒(méi)有的會(huì)計(jì)分錄數(shù)據(jù)是否虛增了借款人數(shù)據(jù)?正確的調(diào)整應(yīng)該反映在應(yīng)付給員工的負(fù)工資中。那么這個(gè)時(shí)候你通過(guò)借方統(tǒng)計(jì),就會(huì)出錯(cuò)。

二、會(huì)計(jì)分錄背后的邏輯

以上第一點(diǎn)主要是關(guān)于會(huì)計(jì)分錄的一些表面問(wèn)題。其實(shí)沿著分錄背后的本質(zhì)去探索,其實(shí)更多的是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。

現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系本應(yīng)在新準(zhǔn)則實(shí)施的2006年建立。當(dāng)時(shí)根據(jù)準(zhǔn)則做出的表述是:“企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系的構(gòu)建完全符合我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和資本市場(chǎng)的發(fā)展和完善,以及經(jīng)濟(jì)全球化和“走出去”戰(zhàn)略的客觀需要”。

財(cái)政部會(huì)計(jì)司劉玉婷司長(zhǎng)介紹,標(biāo)準(zhǔn)體系產(chǎn)生的背景是:“適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展和完善的客觀需要,特別是資本市場(chǎng)的完善是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制完善的重要組成部分。在這個(gè)過(guò)程中,我們需要通用的業(yè)務(wù)語(yǔ)言和公開(kāi)透明的會(huì)計(jì)信息,以滿足企業(yè)發(fā)展的客觀需要。2001年中國(guó)加入世貿(mào)組織后的五年過(guò)渡期即將結(jié)束。資本市場(chǎng)、企業(yè)發(fā)展和改革與世界主要經(jīng)濟(jì)體密切相關(guān),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行規(guī)則需要與世貿(mào)組織成員遵循的規(guī)則相協(xié)調(diào)。”實(shí)際上也就是說(shuō),會(huì)計(jì)準(zhǔn)則作為一種商業(yè)語(yǔ)言,是客觀商業(yè)活動(dòng)的反映,同時(shí)也適應(yīng)了全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)生。說(shuō)白了,會(huì)計(jì)要反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng),反映經(jīng)濟(jì)本質(zhì)。

事實(shí)上,在2006年的標(biāo)準(zhǔn)體系下,基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。它在整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系中屬于最高層次,控制著整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系,是“準(zhǔn)則中的準(zhǔn)則”,指導(dǎo)和規(guī)范著各種具體的準(zhǔn)則和應(yīng)用指南,在實(shí)際工作中也具有指導(dǎo)作用。對(duì)于未來(lái)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中沒(méi)有規(guī)定的新業(yè)務(wù),需要運(yùn)用基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的概念進(jìn)行操作和判斷。也就是說(shuō),雖然《指南》中有條目,但并不意味著《指南》涵蓋了所有業(yè)務(wù)。如果沒(méi)有條目,可以根據(jù)指南的原則進(jìn)行判斷。所以,詞條背后需要討論的是標(biāo)準(zhǔn)的原理,而不是談?wù)撛~條。

在劉玉婷董事解釋的2006年指引中提到:“會(huì)計(jì)六要素(定性)”。包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)。與IFRS中的會(huì)計(jì)要素基本一致,與IFRS相比增加了“利潤(rùn)”要素(但不是本質(zhì)區(qū)別)。《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》 2000年規(guī)定的六要素并沒(méi)有過(guò)時(shí),基本準(zhǔn)則繼續(xù)沿用六大會(huì)計(jì)要素的劃分,體現(xiàn)了貫穿整個(gè)體系的“資產(chǎn)負(fù)債表觀”理念,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的凈資產(chǎn)而不是利潤(rùn),適度弱化了“表觀利潤(rùn)”的概念。“資產(chǎn)負(fù)債表觀”概念的實(shí)質(zhì)是,在評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)績(jī)時(shí),關(guān)鍵是看凈資產(chǎn)是否增加,即股東財(cái)富是否增加。在資產(chǎn)負(fù)債表看來(lái),利潤(rùn)代表凈資產(chǎn)的增加,虧損代表凈資產(chǎn)的減少,這是《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第18號(hào)所得稅》和其他準(zhǔn)則中的概念。關(guān)注現(xiàn)金流和資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)也在一定程度上反映了資產(chǎn)負(fù)債表觀。從哲學(xué)的角度,要求不追求虛假利潤(rùn),落實(shí)到企業(yè)的發(fā)展上,即增加企業(yè)的凈資產(chǎn)。與資產(chǎn)負(fù)債表觀密切相關(guān)的一個(gè)概念是綜合收益觀(綜合收益觀),《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第30號(hào)財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)》規(guī)定的所有者權(quán)益變動(dòng)表中適度引入了這一概念。”即基本原則背后的資產(chǎn)負(fù)債表觀的重要性,以及我們理解分錄、理解業(yè)務(wù)和處理新交易的基本原則。當(dāng)然,在最基本的資產(chǎn)負(fù)債表觀下,還有涉及具體賬戶的相關(guān)理論,比如合并報(bào)表涉及的“母公司理論”和“實(shí)體理論”,比如長(zhǎng)期股權(quán)投資折算的“跨越重大經(jīng)濟(jì)邊界理論”,等等。
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