預支差旅費做會計分錄,出差費用的會計分錄操作

預支差旅費會計分錄的詳細說明

預支差旅費是指企業(yè)員工在出差前需要提前申請并獲得企業(yè)預先支付的費用，用于支付差旅相關(guān)的交通、住宿、餐飲等費用。預支差旅費在企業(yè)會計中需要進行正確的會計分錄記錄，以便后續(xù)進行核算和報表編制。

根據(jù)會計準則，預支差旅費應(yīng)被視為企業(yè)的負債，因為企業(yè)已經(jīng)提供了資金支持，員工需要在差旅結(jié)束后通過報銷等方式歸還這筆款項。因此，會計分錄應(yīng)分為兩個階段：預支階段和歸還階段。

預支階段的會計分錄

預支階段的會計分錄記錄了企業(yè)向員工提供的預支差旅費。

1. 記錄預支差旅費的增加：

借：預支差旅費（負債類科目）

貸：現(xiàn)金（或銀行存款）（資產(chǎn)類科目）

2. 記錄預支差旅費的歸還：

借：現(xiàn)金（或銀行存款）（資產(chǎn)類科目）

貸：預支差旅費（負債類科目）

歸還階段的會計分錄

歸還階段的會計分錄記錄了員工歸還預支差旅費的過程。

1. 歸還差旅費的增加：

借：預支差旅費（負債類科目）

貸：現(xiàn)金（或銀行存款）（資產(chǎn)類科目）

2. 歸還差旅費的減少：

借：現(xiàn)金（或銀行存款）（資產(chǎn)類科目）

貸：預支差旅費（負債類科目）

預支差旅費會計分錄的舉例

假設(shè)某企業(yè)向員工小張?zhí)峁╊A支差旅費5000元，以下是相關(guān)的會計分錄：

1. 記錄預支差旅費的增加：

借：預支差旅費（負債類科目） 5000元

貸：現(xiàn)金（或銀行存款）（資產(chǎn)類科目） 5000元

2. 歸還差旅費的增加：

借：預支差旅費（負債類科目） 5000元

貸：現(xiàn)金（或銀行存款）（資產(chǎn)類科目） 5000元

當員工小張歸還了預支的差旅費5000元后，以下是相關(guān)的會計分錄：

1. 歸還差旅費的增加：

借：預支差旅費（負債類科目） 5000元

貸：現(xiàn)金（或銀行存款）（資產(chǎn)類科目） 5000元

2. 歸還差旅費的減少：

借：現(xiàn)金（或銀行存款）（資產(chǎn)類科目） 5000元

貸：預支差旅費（負債類科目） 5000元

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。