員工自行支付辦公用品費用時，計入其他應付款科目進行核算。注銷在實際報銷時進行。其他應付款是指與企業主營業務不直接相關的應付或暫收其他單位或個人的款項，其分錄為，

借：管理費用-辦公費用，

應交稅費-應交增值稅-進項稅額、

貸：其他應付款-XX員工。

報銷時，分錄為：

借：其他應付款-XX員工，

貸款：現金等。

我公司購買我公司產品實際上是庫存商品自用。不用于集體福利等項目的，可以在進項稅額中抵扣。自產自用商品的會計分錄

1.當自產貨物用于員工福利時：

借：——應付職工福利費，

貸款：主營業務收入，

應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)。

借：主營業務成本，

貸：庫存商品。

2、企業固定資產中使用的自產商品：

借：固定資產、

貸：庫存商品。

3.當在建工程使用自產貨物時：

借：在建工程，

貸：庫存商品。

過期商品的損耗不需要從進項稅額中轉出。根據《增值稅暫行條例實施細則》條例》第二十四條第十條第(二)項規定，非正常損失是指因管理不善造成的被盜、丟失、霉變、變質等損失。根據上述規定，損失是存貨逾期變質造成的，進項稅不需要轉出。