1.企業因公外出人員借差旅費的會計分錄為：

借方：其他應收款——員工姓名

貸款：銀行存款

2、實際差旅費小于預付款時，企業應收回剩余款項，會計分錄為：

借方：銀行存款

管理費用：——差旅費(根據員工所在部門包含在相關科目中)

貸：其他應收款——員工姓名

3.實際差旅費多于預付款的，企業應當支付余額。會計分錄如下：

借：管理費用——差旅費(根據員工所在部門計入相關科目)

貸：其他應收款——員工姓名

銀行存款

差旅費是指出差期間發生的交通費、住宿費、公雜費和其他費用。差旅費是行政事業單位和企業重要的經常性支出項目。企業報銷外出員工差旅費，應通過“其他應收款”科目核算，并按外出員工實際報銷費用收回或支付。

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