節假日期間，企業難免會遇到購物卡業務。很多會計并不確定購物卡的會計處理，甚至直接將購買購物卡的費用計入當期損益。其實這是不對的。下面介紹五種賬務處理，供大家參考。

商務一號

案例：

我司購買購物卡5000元，取得項目名稱為“預付卡銷售及充值”，稅率為“不含稅”的增值稅發票。

賬戶：

借：預付-預付卡5000元。

貸款：銀行5000元。

提醒：

不得直接計入“管理費用”，也不得在企業所得稅前扣除。

商務2

案例：

我的公司用購物卡給員工發新年福利，10個員工每人一張500元的購物卡。

賬戶：

借：應付工資-福利費5000元。

信用：預付費-預付卡5000元。

提醒：

可以附上購買購物卡的發票復印件和員工領取購物卡的簽字表格；

屬于個人福利的，應并入當月工資，按“工資”收入代扣代繳個人所得稅。

商務三

案例：

我司將購買的購物卡作為社交應酬費用，用于維護客戶關系。

賬戶：

借：管理費-業務招待費5000元。

信用：預付費-預付卡5000元。

提醒：

憑購買預付卡時取得的發票復印件及相關禮券，按照業務招待費進行稅前扣除；

與企業生產經營活動有關的業務招待費，按照發生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5%。

商務四

案例：

我公司在銷售產品時，使用購買的購物卡，以購買和贈送的形式贈送給客戶。比如銷售金額達到一定水平，可以贈送一定金額的預付卡。

賬戶：

借：銷售費用-推廣費用5000元。

信用：預付費-預付卡5000元。

提醒：

對于不是隨機贈送給個人的情況，不需要考慮代扣代繳個人所得稅；

銷售的時候會以買禮物的形式送給客戶。比如達到一定的銷售金額就可以贈送一定金額的預付卡。此時購買預付卡時取得的發票及相關禮券，按照銷售費用-促銷費用稅前扣除。

商務5

案例：

我們公司用購物卡購買辦公用品，得到了一份辦公用品清單。

賬戶：

借：管理費-辦公費5000元。

信用：預付費-預付卡5000元。

提醒：

購買辦公用品可憑購卡發票復印件和購物清單入賬，按有關規定在稅前扣除。

政策參考

根據《學樂佳人民共和國公告20第53號》第三條規定，“(一)單用途發卡企業或者售卡企業(以下簡稱售卡企業)銷售單用途卡，或者接受對單用途卡持卡人充值取得的預付款，不繳納增值稅。售卡人可按照本公告第九條的規定向購卡人和充值人開具增值稅普通發票，但不得開具增值稅專用發票。

此外，學樂家人民共和國公告20第53號規定，'無銷售行為的非應稅項目'包括601 '預付卡銷售及充值'602 '自行開發的房地產項目預銷售'603 '已申報繳納但未開具發票的營業稅'

使用代碼“無銷售行為的非應稅項目”，在發票稅率欄填寫“非應稅項目”。不得開具增值稅專用發票。

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