sap如何導出會計分錄序時簿,SAP會計分錄序時簿導出指南

SAP導出會計分錄序時簿的步驟

SAP系統可以提供會計分錄序時簿的導出功能，該功能可以幫助用戶查看和分析會計分錄的記錄。以下是導出會計分錄序時簿的步驟：

1. 登錄SAP系統并進入會計模塊。 2. 在主菜單中選擇會計分錄序時簿。您可以通過輸入事務代碼"SA38"，然后運行事務代碼"FFRC_ACCOUNT_BALANCES"來進入。 3. 在會計分錄序時簿界面中，您可以選擇篩選條件以限制導出的數據范圍。例如，您可以選擇特定的會計年度、期間、公司代碼等。 4. 點擊"執行"按鈕，系統將生成相應的會計分錄序時簿。 5. 在會計分錄序時簿界面上，點擊"導出"按鈕或使用快捷鍵Ctrl + Shift + F7來導出數據。 6. 在彈出的對話框中，選擇導出文件的格式，如Excel、TXT等，并選擇要保存的位置和文件名。 7. 點擊"保存"按鈕，系統將把會計分錄序時簿數據導出到指定的文件中。

導出會計分錄序時簿的示例

假設一家公司想要導出2021年度所有的銷售收入分錄記錄。

1. 登錄SAP系統并進入會計模塊。 2. 在主菜單中選擇會計分錄序時簿，并在篩選條件中選擇2021年度的數據。 3. 點擊"執行"按鈕，系統將生成2021年度的所有會計分錄記錄。 4. 在會計分錄序時簿界面上，點擊"導出"按鈕或使用快捷鍵Ctrl + Shift + F7來導出數據。 5. 在彈出的對話框中，選擇導出文件的格式為Excel，并選擇要保存的位置和文件名，例如"SalesIncome2021.xlsx"。 6. 點擊"保存"按鈕，系統將會計分錄序時簿中的銷售收入分錄記錄導出到Excel文件中，保存在指定的位置。 通過上述步驟，用戶可以在SAP系統中導出會計分錄序時簿的數據，并進行進一步的分析和查看。