中國好寶寶

　　千萬別讓員工墊資買辦公用品再報銷如果公司讓你墊資買辦公用品，然后再給你報銷，你是不是覺得這樣蠻正常的，然而有的公司這樣做了之后，被稅務(wù)局要求整改了，那到底是什么原因呢？稅務(wù)局的回復(fù)是，稽查人員詢問后得知企業(yè)規(guī)模較小，經(jīng)過對銀行資料的對比，證明了企業(yè)上述說法屬實(shí)，但變樣做就不合規(guī)，也帶來了涉稅風(fēng)險。

　　稽查人員已經(jīng)要求這家企業(yè)及時整改了，那么個人墊資再報銷，是不是就不能用了呢？也不是，但是實(shí)際操作中是有3個注意事項(xiàng)的：

　　第一、個人墊資費(fèi)用不宜過大，如果說是幾十幾百的可能不是問題，但是上千了，除了員工可能不愿意，還容易出現(xiàn)虛假報銷的問題，很多公司都有限制業(yè)務(wù)員墊支金額超額自己掏。

　　第二、對外采購墊資的人員不宜太多，正常情況下，一個公司負(fù)責(zé)采購的人員就那么幾個，如果大家都墊資報銷，就有發(fā)票抵薪的嫌疑。

　　第三、墊資的費(fèi)用也要及時報銷，企業(yè)如果經(jīng)常報銷前期的費(fèi)用，一是不利于內(nèi)部管理，二是會計(jì)數(shù)據(jù)的失真，三是會讓稅務(wù)局質(zhì)疑費(fèi)用的真實(shí)性。

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