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未交電費會計分錄

2023-02-22 11:26:46深圳會計培訓

  在實踐中,常常有這樣的情形:公司將自有辦公樓出租一部分。那么,租賃期間所發生的水電費用,該如何向承租方收取?

  實務中,往往有兩種處理方式,一種是按照轉售水電處理,另一種是采取分攤方式處理。不同的處理方式,稅務處理和稅負情況不同,企業需要根據實際情況作出選擇。

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  案例:自有辦公樓部分出租

  乙公司與甲公司均為增值稅一般納稅人。乙公司作為單一承租方,向甲公司租賃房屋作為辦公用房。由甲公司負責對房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養護、管理。甲公司采用公用水電表方式,與乙公司分攤其租賃合約期內發生的水電費用。

  2019年8月,甲公司取得自來水公司按3征收率開具的增值稅專用發票,價稅合計10300元。其中,自用水費含稅價格6180元,承租方使用水費含稅價格4120元。取得電力公司按13稅率開具的增值稅專用發票,價稅合計22600元。其中,自用電費含稅價格13560元,承租方使用電費含稅價格9040元。那么,辦公用房在2019年8月發生的水電費支出,甲公司應如何向乙公司收取?

  方案一:按照轉售水電處理

  按照規定,增值稅納稅人超出經營范圍銷售水電費,可按規定自開或代開專票。甲公司按照轉售水電,向乙公司收取相應的水電費用,并開具對應的增值稅專用發票。乙公司以此為稅前扣除憑證,進行相應處理。其中,對向乙公司收取的價稅合計4120元水費,甲公司應按規定,開具增值稅專用發票。同時,根據《關于物業管理服務中收取的自來水水費增值稅問題的公告》(公告20第54號)規定,甲公司為乙公司提供了物業管理服務,可以扣除其對外支付的自來水水費后的余額為銷售額,按照簡易計稅方法依3的征收率,計算繳納增值稅。

  此時,甲公司應進行如下會計處理:

  轉售水時,依據取得的增值稅專用發票,按照自用部分,計算抵扣進項稅額。

  借:管理費用等成本費用科目6000

  應交稅費——應交增值稅(進項稅額)300

  其他業務成本4120

  貸:銀行存款10300

  應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)120

  向乙公司收取水費,并開具相應的增值稅專用發票。

  借:銀行存款4120

  貸:其他業務收入4000

  應交稅費——簡易計稅120

  按扣除其對外支付的自來水水費后的余額差額,進行相應賬務處理。

  借:應交稅費——簡易計稅120

  貸:其他業務成本120

  轉售電力時,以取得的增值稅專用發票為扣除憑證,自用部分當月按規定計算抵扣進項稅額。

  借:管理費用等成本費用科目12000

  其他業務成本800

  應交稅費——應交增值稅(進項稅額)2600

  貸:銀行存款22600

  向乙公司收取電費,并開具相應的增值稅專用發票。

  借:銀行存款9040

  貸:其他業務收入8000

  應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)1040

  乙公司取得水電費增值稅專用發票,并據此作為成本費用進行財務和稅務處理。

  支付水費并取得甲公司開具的增值稅專用發票時,按規定計算抵扣進項稅額。

  借:管理費用等成本費用科目4000

  應交稅費——應交增值稅(進項稅額)120

  貸:銀行存款4120

  支付電費并取得電費專用發票時,按規定計算抵扣進項稅額。

  借:管理費用等成本費用科目8000

  應交稅費——應交增值稅(進項稅額)1040

  貸:銀行存款9040

  方案二:采取分攤方式處理

  根據《關于發布〈企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法〉的公告》(公告2018年第28號)的規定,出租方采取分攤方式的,承租方以出租方開具的其他外部憑證作為稅前扣除憑證。其中,其他外部憑證包括但不限于出租方支付水電費取得發票復印件、出租方出具水電費分割單或確認單、出租方支付水電費的憑證及房租協議等。

  甲公司采取分攤方式收取水電費,乙公司以甲公司開具的其他外部憑證,作為稅前扣除憑證。此時,甲公司按照代收代付進行會計處理。

  代收代付水費時,甲公司自用部分,以取得的增值稅專用發票為憑證,計算抵扣進項稅額。

  借:管理費用等成本費用科目6000

  應交稅費——應交增值稅(進項稅額)300

  其他應收款4120

  貸:銀行存款10300

  應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)120

  向乙公司收取水費,并提供其他外部憑證。

  借:銀行存款4120

  貸:其他應收款4120

  代收代付電費時,甲公司自用部分,以取得的增值稅專用發票為憑證,計算抵扣進項稅額。

  借:管理費用等成本科目12000

  其他應收款9040

  應交稅費——應交增值稅(進項稅額)2600

  貸:銀行存款22600

  應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)1040

  向乙公司收取水費,并提供其他外部憑證。

  借:銀行存款9040

  貸:其他應收款9040

  乙公司以甲公司開具的其他外部憑證,作為稅前扣除憑證進行財務和稅務處理。其中,水費支出4120元和電費支出9040元可在企業所得稅稅前扣除。此時,乙公司的會計處理如下:

  取得水費支出的其他外部憑證,不能抵扣進項稅額。

  借:管理費用等成本科目4120

  貸:銀行存款4120

  取得電費支出的其他外部憑證,不能抵扣進項稅額。

  借:管理費用等成本科目9040

  貸:銀行存款9040

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  對比分析:哪個方案更劃算

  方案一中,如果承租方和出租方都是增值稅一般納稅人,那么,對于承租方來說,按規定取得增值稅專用發票,不僅可作為企業所得稅稅前扣除憑證,還可按規定抵扣增值稅進項稅額。如果承租方屬于《財政部稅務總局海關總署關于深化增值稅改革有關政策的公告》(財政部稅務總局海關總署公告2019年第39號,以下簡稱39號公告)第七條所規定的生產、生活性服務業一般納稅人,還可享受增值稅加計抵減政策。

  對于出租方來說,其向承租方收取水費時,要開具增值稅專用發票并按規定繳納增值稅。由于取得了自來水公司開具的增值稅發票,可以扣除其對外支付的自來水水費后的余額為銷售額,按照簡易計稅方法依3的征收率計算繳納增值稅。這種情況下,其收取的電費收入,需按規定計算繳納增值稅,由于取得了電力公司開具的增值稅專用發票,相應的進項稅額可按規定抵扣,其增值稅稅負并未增加。不僅如此,如果出租方是39號公告第七條所規定的生產、生活性服務業一般納稅人,電費對應的進項稅額還可享受增值稅加計抵減政策。

  方案二中,對于承租方來說,其按規定取得的其他外部憑證,僅僅可作為企業所得稅稅前扣除憑證,不可據此計算抵扣增值稅進項稅額;對于出租方來說,向承租方提供其他外部憑證,僅視同代收代付水電費處理,不涉及增值稅的相關處理。實務中,以分割單作為企業所得稅稅前扣除憑證,各地稅務機關可能存在不同的執行口徑,值得企業關注。

  實務中,企業要綜合考慮增值稅納稅人類別、能否抵扣進項稅額等因素,選擇最適合企業的方案。


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