超出報銷標準會計分錄(報銷標準外的會計記賬)

超出報銷標準會計分錄的詳細說明

當員工在公司的費用報銷過程中，如果某項費用超出了公司規定的報銷標準，就被稱為超出報銷標準。在會計上，超出報銷標準需要進行相應的會計處理，以便正確記錄該項費用的發生和收入。

下面是一般情況下的超出報銷標準會計分錄的說明：

1. 對于超出報銷標準的費用，首先需要將該費用按照規定的標準進行報銷。

2. 超出報銷標準的部分需要通過增加相關的費用科目以及減少個人報銷科目來進行會計記賬。

3. 在會計分錄中，應該按照以下格式進行記錄：

• 借：相關費用科目（增加超出報銷標準的費用）
• 貸：個人報銷科目（減少報銷金額）

示例

假設公司規定每次出差最多報銷交通費用100美元，如果員工在一次出差中花費了120美元的交通費用，超出報銷標準的金額為20美元。

根據上述情況，會計分錄如下：

• 借：交通費用 - 超額報銷（20美元）
• 貸：個人報銷（20美元）

通過以上會計分錄，公司將超出報銷標準的20美元從報銷金額中扣除，并按照上述分錄處理相關的費用科目。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。