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存貨出現(xiàn)負庫存如何調整賬務?
存貨出現(xiàn)負數(shù)一般有如下原因,可根據(jù)不同原因進行不同的賬務處理。
第一,外購存貨已經(jīng)入庫,由于發(fā)票未到或者貨款未付等原因,因而沒有按會計準則的規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)并及時入賬,但由于銷售或耗用導致存貨發(fā)出并已經(jīng)從賬上轉出,因此使得存貨賬面產生未進先出而形成負數(shù)數(shù)量和負數(shù)余額。
出現(xiàn)該種情況正確的處理方法:在每月月末對當月尚未取得發(fā)票但已實際入庫貨物做暫估入賬處理,到下月初再沖回。暫估會計分錄如下:
借:原材料、庫存商品等暫估入庫
貸:應付賬款
第二,存貨已經(jīng)出現(xiàn)盤盈,由于沒有及時盤點并及時進行賬務處理,因而導致實際發(fā)出的數(shù)量超過賬上驗收入庫的數(shù)量,出大于進,從而使得賬面存貨結存的數(shù)量和余額都是負數(shù),出現(xiàn)這種情況按照企業(yè)會計準則盤盈的相關規(guī)定處理即可。
第三,會計人員為調節(jié)利潤或者算賬記賬差錯,導致存貨多轉發(fā)出數(shù)量和少轉發(fā)出成本,從而使期末存貨賬結存數(shù)量為負數(shù),而余額為藍字。
出現(xiàn)該種情況正確的處理方法:如果數(shù)量賬實相符,只是金額出現(xiàn)負數(shù),可能是以前下賬時單價有誤(過高),此種情況下如按企業(yè)會計準則相關規(guī)定,應作為會計差錯進行調整。不規(guī)范的做法就是調整(降低)本期及以后各期下賬單價,將存貨單價調整正常,調整的部分直接進入本期損益。
第四,貨物之間串貨,有兩種可能,一種是發(fā)票開錯,另一種是發(fā)貨時發(fā)錯,這樣會造成一個貨物賬上虛增,一個貨物賬上虛減,虛減貨物如果庫存本身還沒有串貨數(shù)量多,那么虛減貨物就會在賬上反映為負數(shù)。
出現(xiàn)該種情況正確的處理方法:如果能收回發(fā)票的那么本月的發(fā)票就作廢重開,以前月份的就沖紅重開;如果不能收回發(fā)票可提請購貨方對串貨的貨物提請稅務機關開具退貨證明單,憑證明單沖紅,錯發(fā)貨物退回或出售;如果上述方法都無法處理,那只能作為盤盈盤虧處理。
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