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員工外出辦事會計分錄

2023-02-13 11:06:35深圳會計培訓

  外出辦事車費補貼入什么科目?

  情況一、計入"管理費用"等科目.

  如果員工是通過發票來報銷交通補貼的,計入"管理費用"等科目,賬務處理如下:

  借:管理費用或銷售費用等-差旅費

  貸:銀行存款

  對于憑票報銷的交通費,應按照費用歸屬部門計入相應的成本和費用明細科目.

  個人憑票報銷的交通費用由于不在應付職工薪酬范圍內,因此無需繳納個人所得稅.

  情況二、計入"應付職工薪酬"科目.

  如果不需要發票來報銷,而是作為福利按月發放,應當計入職工工資總額核算,會計分錄如下:

  借:應付職工薪酬

  貸:銀行存款

  這種情況,因為是和工資一起發放的,是需要繳納個人所得稅的.

  員工差旅費報銷計入什么科目?

  實務上,員工報銷的差旅費,主要計入兩個會計科目:

  1、管理部門或后勤人員出差發生的費用,應計入"管理費用--差旅費"科目核算.

  2、銷售部門為銷售產品、市場推廣而發生的差旅費,應計入"銷售費用--差旅費"科目核算.

  當然也有一些特殊情況的差旅費,需分析后,遵循會計基本原則的基礎上確定計入的會計科目.比如企業基建部門為施工建設而發生的差旅費,計入"在建工程"科目;企業研發人員為研發新技術、新工藝、新產品而發生的差旅費,計入"研發支出"科目核算.

  差旅費核算范圍:用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出.

  差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等.

  注意:一般情況下,單位補助出差伙食費的同時不再報銷外地餐費,或者報銷餐費的同時不再補助出差伙食費.

  員工差旅費會計分錄

  1、若是沒有向公司借錢:

  借:管理費用--差旅費

  貸:庫存現金

  2、借出時

  借:其他應收款

  貸:庫存現金

  3、報銷時

  全部花完:

  借:管理費用--差旅費

  貸:其他應收款

  有剩余現金:

  借:庫存現金

  管理費用--差旅費

  貸:其他應收款

  補款時:

  借:管理費用--差旅費

  貸:庫存現金

  其他應收款

  以上整理的資料內容,就是我們關于"外出辦事車費補貼入什么科目?"這一問題的詳細回答.大家可以結合實際的情況,將外出辦事車費補貼計入對應的會計科目即可.說到這里,小編還把員工差旅費報銷計入的會計科目,進行了簡單說明.


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