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差旅費成本會計分錄

2023-02-12 10:17:48深圳會計培訓(xùn)

  企業(yè)內(nèi)各項費用的報銷流程,包括報銷制度、差旅費報銷流程、住宿費報銷流程等8大項報銷流程,差旅費是公司經(jīng)常用到的費用,差旅費是用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。很多會計對于編制會計分錄總是感覺到困難,讓人抓狂。今天悅報銷小編就給大家詳細介紹下報銷差旅費會計分錄怎么做?簡單輕松的教你學(xué)做會計分錄。

  (報銷差旅費會計分錄怎么做?手把手教你學(xué)做會計分錄-悅報銷)

  會計分錄的記錄要點

  1、記住記帳規(guī)則:

  有借必有貸,借貸必相等

  2、會計科目分類:

  資產(chǎn)、成本、費用類的借方=增加,貸方=減少。

  所有者權(quán)益、負(fù)債、收入類借方=減少,貸方=增加。

  報表方面和試算平衡方面注意平衡算式:“資產(chǎn)+費用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入”

  報銷差旅費會計分錄怎么做?

  一、差旅費的賬戶處理

  1、可能計入“制造費用”

  比如,制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過程中,有一個環(huán)節(jié)需要委外加工,但是企業(yè)又不放心受托加工方的質(zhì)量控制,決定安排生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場進行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場質(zhì)量控制。

  2、可能計入“在建工程”

  企業(yè)基建部門為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費。

  3、可能計入“研發(fā)支出”

  企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費。

  4、可能計入“業(yè)務(wù)宣傳費”

  比如,三聚氰胺事件發(fā)生后,國人對國產(chǎn)牛奶產(chǎn)生了嚴(yán)重不信任感。內(nèi)蒙古一奶企為了增強國人對其產(chǎn)品的信心,利用暑假,開展了“游內(nèi)蒙古大草原,參觀XX牛奶廠”的活動,主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠。在活動中,奶企承擔(dān)了消費者往返內(nèi)蒙古的差旅費等。

  在這一過程中,企業(yè)目的就是為了宣傳,實際作用也是宣傳,因此該活動發(fā)生的費用應(yīng)計入“業(yè)務(wù)宣傳費”。

  5、可能計入“業(yè)務(wù)招待費”

  比如,企業(yè)為維護客情關(guān)系而承擔(dān)了客戶到企業(yè)的差旅費的。

  6、可能計入“董事會經(jīng)費”

  比如,企業(yè)獨立董事為行使其獨立董事的職責(zé)而發(fā)生的差旅費。

  二、差旅費的會計分錄處理

  1、如果沒有向公司借錢

  借:管理費用——差旅費

  貸:庫存現(xiàn)金

  2、公司提前預(yù)借差旅費

  (1)、預(yù)借時

  借:其他應(yīng)收款——某人

  貸:庫存現(xiàn)金

  (2)、報銷時

  1、全部花完

  借:管理費用——差旅費

  貸:其他應(yīng)收款——某人

  2、有剩余現(xiàn)金

  借:庫存現(xiàn)金

  管理費用 ——差旅費

  貸:其他應(yīng)收款 ——某人

  3、補款時

  借:管理費用 ——差旅費

  貸:庫存現(xiàn)金

  其他應(yīng)收款 ——某人

  案例分析:

  (最新動態(tài):悅報銷-動態(tài))

  職工李軍出差回來報銷差旅費3000元,余款1000元予以退回,如何編制會計分錄?

  員工 借備用金:

  借:其他應(yīng)收款——個人(李軍) 4000

  貸:現(xiàn)金\銀行存款 4000

  員工 報銷:

  借:管理費用或銷售費用——差旅費 3000

  現(xiàn)金\銀行存款 1000

  ?

  貸: 其他應(yīng)收款——個人(李軍) 4000

  以上就是小編給大家分享的會計分錄要注意的哪些內(nèi)容和報銷差旅費會計分錄如何做的要點,看了本文大家都有所了解了吧,趕快行動起來吧!更多財務(wù)知識歡迎關(guān)注悅報銷(yuebaoxiao.com)!


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