外出發(fā)生的費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄-外出時(shí)發(fā)生的費(fèi)用如何記賬

外出發(fā)生的費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄

外出發(fā)生的費(fèi)用是指在公司員工外出辦公、開(kāi)會(huì)、差旅或其他相關(guān)活動(dòng)中產(chǎn)生的費(fèi)用，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。為了記錄和追蹤這些費(fèi)用，公司需要進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄。

一般來(lái)說(shuō)，外出發(fā)生的費(fèi)用會(huì)根據(jù)費(fèi)用的不同性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)，例如交通費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄和住宿費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄不同。下面是一些常見(jiàn)的外出費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄示例：

1. 交通費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄：

借：交通費(fèi)用賬戶(hù)

貸：現(xiàn)金賬戶(hù)或應(yīng)付賬款

例如，公司員工外出開(kāi)會(huì)，乘坐出租車(chē)支付了100元的交通費(fèi)用：

借：交通費(fèi)用 100元

貸：現(xiàn)金賬戶(hù) 100元

2. 住宿費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄：

借：住宿費(fèi)用賬戶(hù)

貸：現(xiàn)金賬戶(hù)或應(yīng)付賬款

例如，公司員工外出出差，入住酒店支付了500元的住宿費(fèi)用：

借：住宿費(fèi)用 500元

貸：現(xiàn)金賬戶(hù) 500元

3. 餐費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄：

借：餐費(fèi)用賬戶(hù)

貸：現(xiàn)金賬戶(hù)或應(yīng)付賬款

例如，公司員工外出與客戶(hù)吃飯，支付了200元的餐費(fèi)用：

借：餐費(fèi)用 200元

貸：現(xiàn)金賬戶(hù) 200元

注意：對(duì)于較大的外出費(fèi)用，公司可能還會(huì)使用應(yīng)付賬款來(lái)記錄該費(fèi)用，并在費(fèi)用發(fā)生后支付相關(guān)的供應(yīng)商或商家。因此，會(huì)計(jì)分錄中的貸方賬戶(hù)可能是應(yīng)付賬款，而不是現(xiàn)金賬戶(hù)。