出差借旅費回來報銷會計分錄,出差報銷時的會計分錄

出差借旅費回來報銷會計分錄的詳細說明

當員工出差需要支付旅費，但公司希望員工先墊付旅費，并在歸還后進行報銷時，會計部門需要進行相應的會計分錄記錄。

以下是出差借旅費回來報銷的會計分錄的詳細說明：

1. 當員工借取旅費時，需要記錄借出旅費的金額。
• 借記“借款-員工”或“借款-現金”賬戶，金額為借出旅費的金額。
• 貸記“銀行存款”賬戶，金額為借出旅費的金額。
2. 當員工歸還旅費并進行報銷時，需要記錄歸還旅費及報銷費用的金額。
• 借記“銀行存款”賬戶，金額為歸還旅費及報銷費用的金額。
• 貸記“借款-員工”或“借款-現金”賬戶，金額為歸還旅費及報銷費用的金額。
• 貸記“差旅費用”賬戶，金額為報銷費用的金額。

例子：

員工A在出差過程中需要支付旅費，公司同意員工A借款用于支付旅費，并在歸還后進行報銷。假設員工A借取了5000元旅費，并在歸還后報銷了4000元費用。

下面是相應的會計分錄：

• 借記“借款-員工”賬戶 5000元
• 貸記“銀行存款”賬戶 5000元

• 借記“銀行存款”賬戶 4000元
• 貸記“借款-員工”賬戶 4000元
• 貸記“差旅費用”賬戶 4000元

通過以上會計分錄記錄，可以清晰地跟蹤員工A的借款和報銷情況，確保旅費的借還和報銷流程的準確性和透明度。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。