私家車是公用的，汽油費不能列入企業費用報銷，也不允許稅前扣除。但企業可以與私家車主簽訂租賃協議，或將車輛轉讓給個體企業。這樣，與汽車相關的費用可以納入企業費用報銷。

可從《企業所得稅法》第八條的規定中獲得：

企業實際發生的與收入有關的合理費用(指成本、費用、稅金、損失和其他支出)，允許在計算應納稅所得額時扣除。

1.企業職工發生的加油路費，在記賬時，管理人員發生的費用計入管理費用-差旅費和管理費用-交通費。

2.對于銷售人員發生的費用，應計入的科目是銷售費用——差旅費和銷售費用——運輸費用。

3.通行費的會計分錄

借：銷售費用(或管理費用)-車輛費用。

貸項：庫存現金

4.加油費的會計分錄

借方：銷售費用(或管理費用)-燃料費用。

貸款：庫存現金(或銀行存款)