1.為備，會計分錄：分配資金時

借：其他應(yīng)收款-備funds。

貸款：銀行存款

2.在審批備's黃金的支出時，會計分錄：

借方：費用賬戶(如管理費用、成本費用等。)

貸款：其他應(yīng)收款-備funds。

3.當(dāng)備's資金在期末收回時，會計分錄：

借方：銀行存款

貸款：其他應(yīng)收款-備funds。

備(零用現(xiàn)金)是指企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織作為零星支出分配給非獨立內(nèi)部核算單位或職工個人的備。比如國家規(guī)定的個人現(xiàn)金工資等費用，業(yè)務(wù)人員出差差旅費，核算后現(xiàn)金支出的費用等。根據(jù)管理需要，撥付的備資金可采用一次性備資金或定額備資金制在“其他應(yīng)收款-備Funds”明細(xì)科目核算。

如果你想在備，花錢，你通常需要提前申請或事后報銷。報銷時，需要將發(fā)票發(fā)給相關(guān)財務(wù)人員，由財務(wù)人員整理后沖抵。如果要提前支出備's資金，一般需要填寫“備's資金借款單”，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即可支取備's資金。事后還是要取回發(fā)票交給財務(wù)人員。

備應(yīng)當(dāng)指定專人管理，按照規(guī)定使用，不得轉(zhuǎn)借他人或者挪作他用。