現(xiàn)金短缺是指庫(kù)存現(xiàn)金的損失。庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法。企業(yè)應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果編制“現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”。當(dāng)發(fā)現(xiàn)原因不明的短款時(shí)，應(yīng)通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)的損失和溢余”科目進(jìn)行核算。出納短款的核算如下：

1.當(dāng)出納員發(fā)現(xiàn)付款不足時(shí)，分錄如下：

借：待處理財(cái)產(chǎn)的損失和溢余，

貸款：庫(kù)存現(xiàn)金，

2.檢查原因后，輸入以下條目：

借方：其他應(yīng)收款(應(yīng)收責(zé)任人款項(xiàng))，

管理費(fèi)用(無(wú)法確定的錢(qián))，

貸款：待處理財(cái)產(chǎn)的損失和溢余，

3.當(dāng)收到相關(guān)負(fù)責(zé)人的款項(xiàng)時(shí)：

借：庫(kù)存現(xiàn)金，

貸：其他應(yīng)收款(應(yīng)收責(zé)任人款項(xiàng))。

過(guò)賬實(shí)際上就是我們所說(shuō)的記賬。從字面上看，我們理解過(guò)賬會(huì)做賬。

一個(gè)企業(yè)一般都有會(huì)計(jì)處理，憑證完成后會(huì)體現(xiàn)在自己企業(yè)的賬簿上，所以這個(gè)數(shù)據(jù)要登記在企業(yè)的賬簿上。這個(gè)過(guò)程就是我們這里理解的意思。

收支核算的一般原則主要包括：

1.操盤(pán)手原則：即收支核算的前提必須明確，劃分國(guó)內(nèi)外操盤(pán)手的身份界限。

2.計(jì)價(jià)原則：即在收支核算中應(yīng)以市場(chǎng)價(jià)格或其等值作為各種交易的計(jì)價(jià)依據(jù)。

3.時(shí)間記錄原則：即收入和支出的核算應(yīng)以永久單位和非永久單位交易雙方所有權(quán)發(fā)生變化的時(shí)間為準(zhǔn)。

4.單位和換算原則：即收支核算在進(jìn)行統(tǒng)一核算時(shí)，要將核算對(duì)象的貨幣換算成統(tǒng)一的貨幣單位，然后在資產(chǎn)負(fù)債表中匯總不同貨幣的數(shù)據(jù)。

收支會(huì)計(jì)是以資產(chǎn)負(fù)債表為主要核算形式，采用復(fù)式記賬法，按賬戶類(lèi)別核算各種收入和支出的一種工作。