公司年會活動費用可計入管理費用科目，職工福利費可設置二級明細科目。費用發生時，會計分錄如下：

借：管理費用、職工福利費

貸：銀行存款/庫存現金。

管理費用是指企業行政部門為管理和組織而發生的費用，屬于期間費用的一種。

管理費用明細科目設置及說明：

1.管理費用工資：所有行政人員的工資、獎金以及為行政區域服務的臨時工資(臨時工資發生時直接計入)；包括加班費和值班工資。

2.管理費用員工福利費：后勤部門的福利費(含食堂、醫務室)、體檢費、所有醫療費用、節假日支付的員工福利、困難員工補貼、降溫費，以及所有其他與員工福利相關的費用；發生時，憑證直接計入，包括累算權益；

3.管理費用業務招待費：一切以招待為目的的費用，包括煙、酒、餐、購物禮品等各種形式的招待票據，在發生時直接計入憑證。

4.管理費：公司所有固話、手機、網絡費用，包括信件、快遞費用，必須用正規的電話發票、收據、充值發票入賬；

5.管理費用及差旅費：所有行政部及后勤部門人員出差及實地考察期間的車費、補貼、出租車等費用；

6.管理費董事會員費：董事會成員津貼、會議費和會議差旅費；

7.管理費用辦公費用：小型辦公用品、打印費用、復印費用、報紙費用、運輸費用、硬盤、光盤、軟盤等電腦用品、插座等維修配件，包括從倉庫收集的辦公用品；

8.管理費用汽車費用：行政人員的汽車費用，包括維修費、加油費、過路費和所有其他維修費用；

9.管理費用：低值易耗品攤銷、無形資產攤銷、開辦費：本二級科目指用于管理部門攤銷的“低值易耗品攤銷、無形資產、開辦費、遞延資產”結轉科目；

10.管理費用勞保費：職工保險企業負擔的部分保險費和企業直接補償的部分保險費；