何謂會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化(accountingautomation)是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作自動(dòng)化的過(guò)程。
這個(gè)問(wèn)題的答案是否定的。會(huì)計(jì)學(xué)是一門專業(yè)學(xué)科,而會(huì)計(jì)電算化則是應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中的一項(xiàng)技術(shù)。因此,從專業(yè)學(xué)科的劃分上來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化并不屬于會(huì)計(jì)學(xué)。
然而,從應(yīng)用的角度來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化卻是密不可分的一部分。因?yàn)樵诋?dāng)今時(shí)代,幾乎所有的會(huì)計(jì)工作都必須依靠電腦來(lái)完成,而這就意味著要掌握相關(guān)的電算化技能。因此,就應(yīng)用而言,會(huì)計(jì)電算化屬于會(huì)計(jì)學(xué)。
會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)分支,它結(jié)合了會(huì)計(jì)學(xué)和信息技術(shù),通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化處理來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。
會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)
從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)學(xué)來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化并不屬于會(huì)計(jì)學(xué)。會(huì)計(jì)電算化是一門獨(dú)立的學(xué)科,主要研究的是如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成會(huì)計(jì)工作。
會(huì)計(jì)學(xué)主要是研究會(huì)計(jì)原理和方法,而會(huì)計(jì)電算化則借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作。相比之下,后者具有很多顯著的優(yōu)勢(shì)。
首先,通過(guò)使用高度發(fā)達(dá)的應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),可以大大提高工作效率。例如,可以利用公司的考勤數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)直接生成員工工資核算表格;使用進(jìn)銷存數(shù)據(jù)庫(kù)可以很快實(shí)現(xiàn)對(duì)日常進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的監(jiān)控和決策。
其次,在保證準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性的前提下,通過(guò)使用新一代信息處理技術(shù)來(lái)大幅度降低成本。例如,在準(zhǔn)備年度、半年度和季度報(bào)表時(shí),只需要進(jìn)行一遍數(shù)據(jù)錄入就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)不同格式、不同呈現(xiàn)形式要求的多份報(bào)表的生成。此外,在對(duì)各項(xiàng)流水或分錄進(jìn)行錄入、核對(duì)和核算時(shí)也能夠大大減少人工成本和工作量。